中科达奥法规数据库及全文检索系统
每个用户都有私有的摘抄库,用户可按目录条目、按条或整篇法规的方式,将自己常用的法规内容保存到私有的摘抄库,随着私有摘抄库内容的丰富,用户利用法规的日常工作,可以直接在自己的摘抄库进行,避免总是在海量的数据中,检索自己常用的法规内容。
3.文件导出
提供法规全文导出Word功能,只需点击一个按钮,即可立刻生成结构清晰、字体美观的Word文档,并提供生成题注、全文打印的便捷功能。
4.定题服务
提供SDI(Selective Dissemination of Information)定题服务的功能。即每个用户可订阅感兴趣的法规类别,该类别法规有更新时,自动将最新法规发送到用户指定的邮箱。
5.导出Excel
用户可以生成查询结果或相应类别下的文件统计报表,生成为标准格式的Excel文件,并可以对遗漏的相关文档进行统计,供业务人员进行查漏补缺,保证法规文件的完整性。
(四)方便的管理功能
1.法规审核流程
系统部署后,可灵活授权全市各级财政单位录入本单位法规文件,由上级主管部门统一审核通过后在系统上发布,即保障了系统丰富的法规数据来源,又保证了正式发布数据的规范性和权威性。
2.系统管理
系统管理分为用户管理、角色管理、新法速递规则、法规文件分类等主要功能模块,提供用户个人授权、角色分类和授权、新法发布、类别层次定制等管理功能,在充分保障系统安全性的基础上,按法规业务规则,灵活提供各类访问用户的权限层次。
(五)其他特色功能
1.意见征询
系统部署后,市局、各区县财政系统用户,通过内网统一访问市局的服务器,用户群广、覆盖面大,在系统运行过程中,“意见征询”将开辟收集广大用户使用意见和建议的、便捷正规的信息交流平台和渠道,用户可对系统的内容、系统功能、法规业务等多方面问题提供建议和意见。
2.技术论坛
用户可以在“技术论坛”上交流系统的使用经验,互相回答问题,提供在线技术支持,大大减少系统管理员技术支持的工作量,对于一般性操作问题,用户之间的交流足以解决问题。
3.在线咨询
对于系统收录的新颁布的法规,由法律专家或颁布部门提供在线咨询,用户提问,专家回答,其他用户都可浏览,避免以往就同一个问题,专家或颁布部门反复接听电话、反复解释。
4.统计分析
统计用户访问情况,记录用户单位、所在部门、登录次数等。
统计法规文件访问情况或点击次数,按点击率降序排列,量化地反映广大用户关注问题,提供辅助决策。
5.废止处理
收录系统中的所有法规文献,都可由系统管理部门定期执行“废止处理”操作,保障系统中法规数据的时效性。
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