中科达奥法规数据库及全文检索系统
一、系统概览
随着我国法律法规制度的不断完善,不论政府部门与非政府部门,对于各项法规数据查询应用的需求已变得不可或缺。目前市面上公开发售的法规数据库多以光盘为载体,按照年度分类,每年一期。如果机关内部需要共享使用,则需要为每位用户安装一套系统,不仅安装过程复杂,使用不便,维护起来更是加重了管理人员的负担,而且很难保证数据的及时更新,只有当新的光盘出现在市面上的时候,用户才能通过系统查阅到最新的法规文件,无法保证查询结果的完整性、时效性。
针对以上问题,《财政法规数据库及全文检索系统》应运而生。该系统目前集中收录了自建国至今中央各类财政法律政令文件一万余条,涵盖了全国人大法律、国务院行政法规、国家部委文件等方面内容。在易用性、可维护性等方面和其他同类产品相比,具有以下几个特点:
1.上网浏览,简便快捷的用户体验:
系统采用浏览器界面访问,用户使用该系统时和日常上网的体验相同,只需通过点击鼠标和输入简单查询信息即可完成所有操作。
2.动态更新,保证法规数据的时效性:
当有新的法规文件出台时,录入/审核人员只需进行简单的录入审核过程即可将最新法规收录,保证与最新法规的同步性和时效性,这是普通以光盘为载体的产品无法比拟的。
3.维护简便,轻松实现各项管理功能:
系统提供专用的管理界面,管理员只需通过简单设置即可实现人员添加、权限分配、法规层次、法规分类结构的各项更新。无需为每位用户配置操作环境即可投入使用,很大程度上减少了系统管理人员的工作量。
4.全国联网,国内最具权威性的财政法规数据库系统:
系统和中央系统实时互联,内容涵盖各级财政单位的各类财政法规文件,无论从时效性、权威性、完整性、规范性等方面都要比其他同类产品更胜一筹。
二、系统特性
该系统集法律法规信息查询、统计、存储、管理和信息发布于一体,是以现有的财政相关法律法规文献的数据为基础,借助先进的计算机技术和信息电子化、网络化手段建立的一个方便灵活、功能强大、信息共享的平台。它具有以下5大类20个特性:
(一)海量数据的组织和分类
1.规范且灵活的法规层次及分类
系统按照财政部条法司的实际业务要求定制法规的基本层次和分类,共分为六个层次,二十个类别,并可按照业务人员的实际需求,不用修改代码,即可实现对法规类别的灵活增加和删减,实现法规层次及分类的自维护。
图1.法规层次
图2.法规类别
业务人员亦可以根据时事热点问题,如“保先”、“宏观调控”等,临时设置法规分类(过后可直接删除该临时分类),动态实时地生成时事热点相关的法规分类,灵活快捷地满足广大用户使用要求。
2.多层次的法规目录树结构
系统按不同类别,如:颁布单位、法规层次、法规类别、行政区域、用户自定义类别(如行业类别等)建立多类别、多层次的法规目录树型结构,并且实时显示在用户的操作区域中,方便用户在不同范围内进行查找。
3.文档的结构化处理
系统将每份文档分为“基本信息”(包括标题、颁布单位、文号、颁布日期、实施日期、时效性等内容)、“正文”(包括目录和文件内容)、“相关文档”三部分结构,保证了文档的规范性和收录、检索过程的高效率,因此系统在管理海量数据及超长文本信息时显得非常得心应手。并且通过这种方式,在相同的信息量下,该系统提供了对检索速度的最佳优化方案。
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