热链广告经营管理软件
广告业务管理软件,是针对广告公司媒体代理、自有媒体经营管理的业务管理软件,软件以客户管理、自有资源、媒体渠道三条信息为主线,全方位管理从客户开发、销售下单、资源管理、跟踪监测、收付款项等业务进程,关注每个业务流程之间的信息交互、部门之间的协作运行。
该软件建立了集中统一的信息化业务管理平台,借助信息化手段,完善公司内部的管理、加速信息流转速度、提高协同办公的效率,使运用软件的企业在未来竞争中处于领先地位。
软件功能
客户管理
客户关系管理子软件,管理客户的基本信息、联系人员、销售机会、联系信息、报价信息、文档信息、订单合同信息、收款信息、欠款信息等,并可对客户所属人员进行重新分配,客户信息进行分类分析,客户跟进联系进行分析统计。
供应管理
供应管理子软件,管理供应商的基本信息、联系人员、联系信息、文档信息、订单合同信息、收款信息、付款信息等,并可对供应商所属人员进行重新分配,供应商信息进行分类分析。
资源管理
资源管理子软件,管理公司自有媒体的销售经营信息,通过定义自有媒体信息,产生相关时段、版面等媒体资源,在产生相关销售后,可以查询相关资源的占用、剩余等情况,为实施灵活的销售策略提供数据报告支持。在广告编排、划版处理后,可自动产生硬盘播出、电子排版软件所需接口数据(需根据不同软件进行定制)。
销售管理
销售管理子软件,管理公司的刊例价格、业务订单(合同)处理及流程信息,使用人员可以方便快捷地建立媒体的广告刊例价格,在广告订单(合同沈阳软件开发)中可以快速选取价格表,节省录入时间,在业务处理流程中自动产生媒介采购订单、财务收付款、资源占用剩余等关联信息,是各项业务统计的数据来源。
软件通过设置媒体编排日期锁定、媒介采购订单锁定的方式,限制客服部门对客户订单的修改,实现了客服部门与媒介采购部门数据的一致性与关联性。
帐款管理
财务管理子软件,管理软件中所有收款、付款的信息及流程,该子软件数据在订单(合同)流程中自动产生,由财务部门的人员审核并登记入库,建立应收与应付款的信息。
建立应收款资料后,客服人员根据付款进程,进行发票申请,收款到帐后财务填写入帐单,通知客户进行收款平帐。
建立应付款资料后,媒介人员根据付款进程,进行付款申请,财务付款后填写付款单,通知媒介进行付款平帐。
决策支持
包括客户广告投放统计、媒体广告投放统计、供应商广告投放统计、广告套播销售月统计、广告成本统计、广告销售统计、时段销售统计等系列报表,并可根据用户需要灵活定制相关报表。
软件设置
可根据用户需要,划分不同的用户组,用户组对同一个功能细分到读、写、打印、审核等权限;用户还可以划分客户、媒体、地区、媒体、媒体类型等不同的数据权限。
灵活的权限配置模块,可以根据客户的使用规模,灵活的配置角色的使用功能和数据维护范畴,用户权限调整和使用方式发生变化可以通过软件提供的工具灵活配置。
软件架构
业务模型
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