报社广告管理/杂志广告管理系统

　　出版计划管理 生成和管理年度出版计划，并批量生成各期的版面。可增刊停刊，也可增版减版。 
　　广告价格管理 定义和管理广告的规格（如整版，1/2版等）、尺寸、纸张类型及价格。 
　　副产品管理 定义和管理系统中所使用的副产品（增值产品），如年历、光盘、各类单行本、会议新闻或其他增值产品等。 
　　副产品价格管理 建立和管理副产品的价格体系，为广告业务人员提供数据参考 
　　调版管理 在正式出版前对广告进行调整,确保广告正常进发 
　　年度广告版面管理 根据广告合同制订和发稿情况，统计出年度各期报刊的广告版面的占用数据，以及剩余版面数，并以列表形式直观显示。 
　　详细版面管理 系统用户可以查看具体某一期的各版面的广告占用情况，并以列表形式直观显示。 
　　广告合同管理 广告合同管理是系统的核心功能，管理广告合同的基本信息以及相关的财务信息。 
　　广告明细管理 广告合同明细是广告合同中详细描述广告发布信息的数据，确定广告的规格、单价、折扣。并初步确定广告发布的日期和版位。 
　　应收款明细 广告部相关业务人员在建立广告合同时，应根据广告的金额建立应收款计划明细，有利于财务和业务经理进行应收款管理。 
　　合同审批 广告合同通常由业务经理起草，然后由各级领导进行审批，系统可以根据用户要求，定制审批流程，然后对广告合同进行审批，审批流程结束后才能生效。 
　　副产品合同管理 用于管理副产品的合同，包括客户、费用等主要信息。以及副产品明细信息。 
　　发稿管理 由具备发稿权限的用户，针对具体的一期报刊进行广告发稿管理，可以为一个广告指定具体的期或版面，对于广告的关键内容的变更，都会有相应的变更记录记载备查，可以此为考核相关业务人员调版的依据。业务经理也可以在自己权限范围内，对广告进行必要的调整。最终确定某期发稿安排后，可以打印发稿单。 
　　年度广告安排 可按日期按版面查看全年的广告安排，包括具体广告规格、客户、产品等资料。 
　　应收款管理 系统为财务管理人员提供应收款明细查看功能，可以列出年度所有应收款文档列表，通过此视图，财务人员可以掌握年度应收款情况，及未收款情况，及时催促相关业务人员回款。 
　　合同财务管理 为财务人员和领导提供的视图，可以按部门按业务人员列出所有合同的财务状况，包括合同金额、应收款额、实际回款额、发票金额等数据。并　可按组合条件进行查询。 
　　回款管理 为财务管理人员列出所有的回款明细，便于财务及管理人员掌握客户或部门、人员的回款数据。 
　　发票管理 管理与广告合同副产品合同有关的发票使用信息。 
稿费、报费、邮费、编辑费统计 为财务人员提供稿费、报费、邮费和编辑费的统计数据。 
　　财务及绩效统计 应收款统计报表、销售额统计报表、回款统计报表、月度销售统计报表，可以为领导和财务人员提供快速准确的经营统计数据及报表，也可以做为广告业务部门的销售业绩考核指标进行参考。 
　　副产品管理 除了传统的报刊广告以外，报刊社经营中会开发出越来越多的增值产品（副产品），如光盘、日历、单行本、专刊等。 
　　出入库管理 由于报刊加印或定制、生产副产品，会带来相关的出入库管理工作，此功能用于对副产品及加印产品进行库存及出入库的管理。 
　　客户资料管理 广告业务部门的人员可以建立和管理各自的广告客户资料，并可在合同中直接使用。 
　　产品管理 记录和管理客户的广告产品信息。 
　　联系人管理 用于管理客户下的具体的人员及产品负责关系，通过此部分的功能和数据，报刊社可以掌握和积累重要的客户人脉资源资料。最大限度地发挥资源的效力。 

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