聚图软件千里传单-网上在线下单传图系统

产品简介

一、广告制作行业传图现状

Ａ：QQ传图

优点：沟通方便，操作快捷，免费使用

缺点：需要24小时在线值守，容易客户资料流失。如果QQ号被盗，或者被其它人恶意复制QQ号码，客户资料无法得到安全性保存。客户资料一旦丢失，对公司业务影响比较大。

Ｂ：FTP上传下载

优点：不用员工在线值守，24小时随时可以上传下载。

缺点：操作界面不友好，客户无法按要求进行下单，填写相关的制作要求。

Ｃ：使用第一代在线传图软件

优点：不用员工在线值守，24小时客户可以随时进行上传下载文件。

缺点：客户无法自主下单，在线对账，没有客户自定义报价功能，无法实现客户、门市、工厂三方互动的网上全流程管理。

现在的广告制作企业基本上采用以上的文件在线传图方式，并且其中以QQ居多，大多停留在简单的文件传图的基本阶段。

针对现阶段的广告制作企业的客户的广告用品制作量越来越大，要求越来越来越严格，交货期越来越急。普通的在线传图软件已无法满足客户自主下单、对账、查询订单送货进度、付款、统计分析等全套的订单管理功能。千里传单就是针对现阶段广告制作企业客户下单的特点进行量身订制开发的一套基于B/S结构开发的全流程在线传单管理软件，操作简单方便，只要会上网就会操作软件。

二、适用对象

喷绘写真、雕刻吸塑、有机工艺、广告装饰、展览展示、有机丝印等综合性广告标识制作企业。

三、软件特点

1、针对广告制作与喷绘行业量身定制，实用、易用、好用

2、行家开发制作，业务流程严谨规范

3、B/S架构，支持Internet应用，能上网，会上网就可以使用

四、为什么要用千里传单？

1、大客户与工厂发单和传图更快捷，减少沟通时间，客户按自身需求自主网上下单，工厂直接受理，安排生产制作。减少和客户因沟通问题导致的错单情况。

2、门市或分店和工厂发单和传图更快捷，减少沟通时间，门市或分店员工根据客户的要求，网上即时下单，并上传相关的文件，工厂收到文件后直接打单生产制作，制作进度门市、分店员工可以即时查询，快速应对客户咨询，提升内部工作效率，提升交货时间，提升公司专业化形象。

3、直接大客户、炒单者、外包型的广告公司等合作型客户，可以随时通过合法有效的账号和密码登录到千里传单软件，进行查询材料制作报价、某期间的下单制作情况和欠款订单情况，并可以生成相应的图表型的业务分析图，方便客户业务分析。

3、异地化管理更轻松。

4、全流程管理，包括业务接单->工厂生产审批订稿->工厂生产工单打印->完工送ERP系统货单打印安排送货->客户和公司网上自主对账->收款、统计分析报表。

5、针对广告制作与喷绘行业量身订制开发，采用网页结构模式，实用、易用、好用。只要会上网，就会用！

五、产品功能

1、对于企业的客户

企业客户注册并经系统管理员审核通过后，可直接进行下单操作，并可填写（画面内容，材料，宽高、数量、平米价、成品价、精度、过膜、留边、扣眼等）详细的参数，上传多个订单附件，同时直观的显示材料价格以及详细的订单统计信息。下单轻松自在,一目了然。

通过明细对帐，可以查看已经下单的明细情况；

通过欠款对帐：可以查看当前下单的欠款情况；

通过年度报表：可以查看当年下单的汇总情况；

2、对于企业门市部

提供门市部的接单、设计、送货、收款的业务管理，实现订货单与工厂的传递。主要功能模块包括：客户登记、业务接单、上传设计文件、业务单审核、送货、业务单结清等功能。

门市部接单时，如果不是老顾客，就要先登记客户资料，然后根据客户资料开业务单，收取预付款，根据客户要求进行简单的设计，上传设计文件，门市部主管审核后，提交给工厂去制作，制作完成后根据客户要求开送货单，最后收完余款，将业务单结清。

3、提供基础数据管理

提供基础数据的设置，主要功能包括：审核客户信息、下单短信提醒、内容员工管理，权限分配，回复留言，管理文件等功能

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