影软信息证券电子影像管理系统

（4）电子影像检索利用

根据证券公司业务的实际情况，影像系统通过开放式的接口提供对业务系统的完整支持，通过以电子影像代替纸质资料的方式在证券业务系统中流转，从而大大增加资料的流转效率，提高了业务的处理效率和能力。

如果在证券业务系统中运用影像和工作流技术，在各种业务系统处理过程从开始阶段都将原始凭证转化为影像文件，通过影像与数字化信息同时在各工作岗位间的传递来实现业务的处理流程，不仅可以使每个业务处理人员都能看到影像化的原始凭证，进行准确的业务处理，避免手工输入的错误，而且可以很好地实现业务的集中处理，可以提高业务处理的效率，将业务风险降到最低限度。可以说，将影像处理技术与工作流管理技术充分地结合起来，会形成新的有效的业务处理与业务监管的模式。

4、系统实现方式

证券公司为规范管理、控制（降低）风险，加强对资金与交易的监控，必须对各类原始凭证进行有效、恰当地管理，同时方便查询、检查。上海影软电子影像档案管理系统可以将各营业部、总部的业务、财务及行政部门产生的大量纸质凭证通过文件拍摄仪或高速扫描仪采集成相应的电子图像，并建立相应的查询索引存放到存储平台中，用户可以在本地计算机上通过Client端或Web方式进行相应的凭证查询，而对应的纸质档案则可以单独保存和管理。另外可利用OCR影像识别技术，对规范的凭证进行自动识别、自动质检及全文检索，可以有效得与交易系统、远程开户系统、客户管理系统等系统进行集成，实现无缝结合，逐步建立证券公司基于影像的业务流转，知识共享为一体的知识管理系统。

5、系统特点

凭证分散受理，集中管理，分散利用

独立性和开放性相结合，确保和其他业务系统有机整合

良好的可扩展性，适应用户业务种类及流程的变化和管理的发展

高效、安全的录入、维护和远程传输性能，确保信息的完整性和一致性

良好的可控性和可维护性

资料存储的安全性与稳定性

6、经济及社会效益

凭证实体的集中管理，防止各业务部门及营业部利用凭证作案，降低公司风险

通过凭证电子化管理，有利于业务部门对工作的管理和指导，有利于风险控制管理部门的实时监控

提高了各业务部门及营业部的办事效率，更好地服务客户

系统功能：

系统业务流程：

系统功能模块：

整个电子影像档案管理系统从功能上可以分为扫描模块、档案电子化管理模块、查询利用模块、用户管理和系统接口等五大功能模块。

一、扫描模块

扫描模块主要是对各营业部的开户资料凭证进行扫描或拍摄后的信息采集处理工作。

扫描模块主要分为3类：

1、历史开户资料档案的集中电子化处理和批量导入

2、实时开户资料档案的电子化处理

3、人像拍摄，满足证监会期货投资者实名开户的要求

系统提供了国内最领先的影像优化及处理技术，支持各类主流高速、平板扫描仪和摄像头，能够在一次扫描或拍摄的同时获得完美影像，减少影像大小，降低存储空间，提高影像OCR识别率。

二、档案电子化管理模块

档案电子化管理模块能够对各营业部上传的开户资料进行有效分类及管理。系统具备高度的灵活性，它在符合国家档案局颁发的电子档案管理标准的同时，将通过配置管理模块进行个性化定制，无论是企业用户还是个人用户，都可根据其应用范围进行系统定制，以零技术投入满足其个性化需求，保证了系统的扩展性。

系统内部提供统计报表工具，可以根据用户实际业务要求定制各种统计报表，如根据实物与电子凭证的对应关系，生成相应的统计记录。统计数据可以作为总部各级领导重要的决策参考资料。

三、查询利用模块

系统集成了丰富的查询技术，用户可以自由设置关键字信息，如资金帐号、客户代码、股东帐号、股东姓名、股东身份证号、开户日期等，来进行相应的单项检索和组合检索等多种检索方式，快速查询相关的记录和所对应的开户资料电子影像。

四、权限管理模块

系统提供了完善的用户和组织管理体系，用户可以根据机构情况自定义组织制作软件结构，自定义人员及人员属性。

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