创生汽修汽配美容管理系统
2.1.7 各种维修业务单据查询及统计
可以查询所有维修单据及费用,可以重新打印维修结算单及小票,可以维修单据进行作废处理。
2.2 配件业务:
汽车配件管理主要是对配件的销售、进货、退货、维修领料、库存管理等进行记录和统计。使烦琐的配件管理业务规范化、透明化。配件业务的主要功能包括配件销售、采购订单、订单入库、采购退货、销售单据管理、销售汇总、销售明细统计等。
2.2.1 配件销售
配件销售后自动减库存数量,销售时可以按会员价销售或零售价销售,可以按固定折扣打折,也可以修改折扣,销售如果输入销售人员信息,系统会自动计算销售人员提成,销售还可以挂单(预销售),销售完后提示打印销售小票及结算单。
2.2.2 销售单据管理
商品销售后可以查询销售单据及统计销售明细,可以作废销售单据,作废单据自动退还商品库存数量,可以对查询的单据重新打印销售小票及销售结算单。
2.2.3 采购订货单
可在每月制定相应的采购计划,根据仓库情况和出库情况制作订货单。补充库存计划定期制定一次,如每月月底。补充库存计划,是针对常备库存零件,为了满足日常销售的需要而补充的订货。如果销售是非常平稳和安全库存量足够的话,那么,定期的补充库存计划就可以满足日常销售的需要。但是,由于销售量的起伏性,可能使零件突然缺档。因此,我们每天还应当巡查库存,看看哪些零件的库存已经低于库存低限,对于低于库存低限的零件,应当马上制定紧急订货计划。针对非常备库存的零件,只要发现客户有订货,在紧急订货计划中也要马上反应。在订货入库中可以根据供应商调出所有的订货单,有选择性的入库。也可以在采购入库单中直接选中订货单整单入库。
2.2.4 采购入库单
入库管理包括订货入库、采购入库、录入配件的供应商、配件名称、编码、规格、价格、数量以及所入的仓库信息,财务管理模块中会生成相应的入库付款记录。其中采购入库一般用于未做订货单直接入库,或是一些零散的入库;对于已经有订单的商品入库直接引用订单号就可以了。
2.2.5 客户订单
如果分销商或客户向公司订货,一般是通过发传真、电话、 EXCEL 表等方式发来,然后,我们可以将订单录入到本软件的销售订单中,客户订单又可以转化为本软件中的销售单。在订单销售中可以根据客户调出所有未出库的客户订单有选择性的出库,订单销售完成后会自动改写已出库数量。也可以在销售单中直接选中客户订单整单出库。
2.2.6 入库退货单
在采购的商品中因各种原因需要退货时直接在本系统做退货处理,系统自动减库存数量。 2.2.7 入库明细查询 查询库明细及退货明细,打印入库明细报表。
2.2.8 出库管理
出库指企业内部用的工具、常用消耗性办公用具领用登记等。
2.3 客户关怀:
维修完工后发送短信提醒客户取车,客户车辆保险或证件及时将到期提前发送短信提醒客户办理保险或年检业务,客户车辆行驶到一定里程后短信提醒客户及时注意保养车辆,在公司搞活动时及时讲活动最新信息发送给客户,遇客户生日时给客户发去生日祝福;
2.4 库存管理:
库存管理包括库存查询、库存调拨、报损出库、库存报警、库存盘点等功能;
2.4.1 库存查询
可设置仓库、商品名称、拼音简码、商品类别、商品条码等条件查询商品库存明细,同时显示商品安全库存,可以导入库存报表明细,可以打印库存明细。
2.4.2 库存调拨
在仓库中调拨商品数量,系统自动减少和增加对应仓库的商品库存数量。
2.4.3 报损出库
对商品有效期货损坏商品进行报损出库,出库后系统减少库存,并且可以查询报损出库明细。
2.4.4 库存盘点
可以每月进行一次盘点,也可进行多次盘点,盘点后保存盘点数量,以后可以查询盘点历史。
2.4.5 盘点历史查询
可按盘点日期、商品名称等条件查询当初盘点情况。
2.4.6 预警查询
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