光泰学生收费集成管理系统

2. 基础数据的导入非常人性化：只要EXCEL文件首行的表头标题与软件中表格的表头标题的汉字名称一致即可（表头也不区分先后顺序），对于代码类数据（如院系、专业、班级等）在Excel表中只要中文名称即可（不必手工转换成代码系统在导入时会自动进行转换，例如系统会自动将“计算机与通信学院”转换成其对应的代码“0104”进行存储），可大大节省导入大批学生数据的时间。  
3. 没有正式学号的新生或开发教育的学生收费：系统设置了一个“临时学号”字段（一般填高考考号），没有正式学号前其“学号”的内容与“临时学号”一致，可以进行应收数生成和实收收费。当有了正式学号后（一般是一批学生），可以根据EXCEL文件中的“学号”与“临时学号”对应表，利用软件的“从Excel提取数据”功能批量地更新这些学生的正式学号。 
4. 毕业生的处理：通过系统功能完善的历史数据库数据同步功能，以及毕业生基本信息及缴费详细信息的数据迁移功能来减少当前业务数据库的数据量，以提高性能。在进入系统时可以选择登录到历史数据库进行查询（注意，历史数据库是独立的，因而对操作权限的分配也是独立的）。  
5. 学号编错了可以修改（一般软件都不能修改）：系统会自动把所有相关的地方（收费单、应收款、收费台帐、住宿记录等地方）的学号同步修改成新学号。  
三、实收业务处理方面 
1. 实收业务全面：包括收费、退费、结转、收费单批量生成和打印、退费单批量生成和打印、根据应退款统计结果自动批量生成结转单、根据银行批扣结果Excel文件批量生成收费单。结转的含义是将“某收费区间收费项目多收的款”调配到“还欠费的另一些收费区间收费项目”上，使得应收、实收账目平衡。  
2. 收费业务的缴款方式多样：现金、POS刷卡、银行代扣、转帐、奖学金、助学金、学校奖励、困难补助、学费贷款、非税POS刷卡、非税银行批扣。“非税POS刷卡”是通过财政专网再连接到银联，其款项直接进入财政非税收入专户；而“POS刷卡”则是一般的银联刷卡，等同于直接交现金给学校。“非税银行批扣” 是通过财政专网直接上传批扣申请文件给财政，财政再传给银行进行扣款，扣款结果再由财政专网传回学校，再由本软件根据批扣结果文件自动批量生成收费单，最后再进行批量打印，整个过程学校不需要直接跑银行，其款项直接进入财政非税收入专户； “银行代扣”则是学校将Excel形式的批扣申请数据交给银行进行扣款，银行再将实际扣款结果以Excel形式给学校，再由本软件根据批扣结果Excel文件自动批量生成收费单，最后再进行批量打印，整个过程学校与银行直接接触，其款项进入学校在银行的存款账户。 
3. 支持多校区（站点）的脱机收费：即当某些校区没有网络与主校区连接时，而学生的收费台帐是由主校区的财务统一管理的，那么在分校区进行的收费、退费、结转、减免、调整等业务单据的数据（还包括操作日志）可以导出到移动硬盘的一个文件夹中，然后再到主校区将此文件夹中的数据导入到主数据库中，这样就等同于在主校区操作一样。  
4. 简化非税收入数据接口处理：实现学生收费的联动（指学生收费单与非税收入一般缴款书联动）制单、作废等处理，而不需要分别进行2次处理（别的软件需要进行2次处理）。因为学生收费单是站在学校的角度设计的，而非税收入一般缴款书是站在财政非税收入管理局的角度上设计的，两者的细度不一致。这样同时满足了学校和财政厅（局）的要求。  
5. 30多种实收统计汇总方式。  
四、催收管理方面 
1. 通过缓缴单业务将某些学生的欠费延迟缴纳，从而使得某个时候的催款单不包括这些欠费数据，而一旦过了缓缴期限，催款单中就会反映这些欠费数据。 
2. 完善的学生收费台帐功能及学校收费统计报表功能。  
3. 非常实用的学生综合信息查询，在任何数据窗口中只要按F2键即可打开选中的学生的综合信息查询窗口，综合信息包括学生基本信息、收费台帐（包括历年累计的以及各收费区间收费项目的应收、调整、减免、收费、退费、结转入、结转出、欠费、缓缴额、缓缴期限信息）、应收明细、实收单据明细、结转单据明细、学籍状态异动记录、班级异动记录、宿舍异动记录。 

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