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光泰学生收费集成管理系统
4. 学生可以通过Web(网站)方式查询自己的收费台帐信息以及各收费区间收费项目的应收、调整、减免、收费、退费、结转入、结转出、欠费、缓缴额、缓缴期限信息。
五、其他方面
1. 集成了宿舍管理子系统,既满足了宿舍管理人员的管理要求,同时又满足了财务收费管理的要求,两方完全互相共享数据。
2. 完善的数据修改痕迹及审计功能:系统要求对学籍状态异动、班级异动、宿舍异动通过单据形式进行,以便记录更详尽的信息用于审计和查询;对应其他任何数据的修改(如修改学生的银行账号)系统也会自动记录修改痕迹(形如:某某人于某日某时间修改某数据项从某数据到某数据)。
3. 对单据整体的操作(如生效、反生效、打印、作废、恢复)会自动记录在系统日志库中(包括记录操作类型、学生姓名、学号、单据ID、票据号等信息)。
4. 对基础数据的删除操作系统会进行严密的控制,如果该基础数据项被别的地方引用了,那么删除就不会成功。对于能删除的基础数据,系统会自动记录在系统日志库中。
5. 系统提供在线操作员监控功能,对普通操作员也能看到当前有哪些人在使用系统并打开了哪些模块,可以向他们发起文本对话;对系统管理员还可以强行让某个操作员退出系统,以便于进行系统维护。
6. 完善的票据管理功能:可以指定票据是否要进行核销管理,如果是,那么对该种票据的每一个票号的状态(未使用、正常使用、作废)会进行严密的控制,票号的状态会随着单据的打印、作废、恢复操作自动修改。
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