奥龙学生综合信息管理系统

5． 系统采用用户组/用户的方式进行权限管理，所有功能全部按学生工作进程进行拆分，每个子系统，每个子模块都可以进行权限分配，同一个用户组不同的用户可以单独制定权限，做到分配什么权限才能做什么事情。
6． 系统中对于全部密码都采用MD5（非对称不可逆向解析加密方法）进行加密，主要考虑到大部分人使用相同密码管理银行帐号、邮箱等。避免由于密码泄漏导致的相关损失。

 

三、 系统功能

系统在设计过程中充分考虑学校教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对本科教学水平评估的准备等各种因素。主要功能体现如下：
1． 系统提供灵活的数据导入，导出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 数据源。
2． 系统采用SQLSERVER 2005所带报表工具进行报表模板开发，全部报表都可以直接进行数据导出，导出格式为Word，Excel，Rtf, Pdf等。
3． 系统采用国家、省级相关信息系统工程标准和规范，（系统所提供的学籍上报表，高基表均为教育部统一格式制作）并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。（系统所提供的等级考试报名，新生数据导入均可直接同教育部软件进行数据互通）
4． 系统提供了三种权限分配的方法：按学生所在院系分配权限，按学生所在班级授权（一般辅导员按班级进行学生工作分配），全校级别授权。可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。
在教务管理的过程中一般常见的权限角色：
Ø 校、院、系级领导。主要职能：对于全校数据进行浏览，审核，查看相关教师评估结果等。
Ø 辅导员。主要职能：对于所属院系，专业学生工作流程管理。
Ø 学工部。主要职能：管理全校学生异动，奖励，处分，奖学金发放，毕业资格审核。
Ø 系统管理员。主要职能：设定系统参数，分配权限，基础数据维护等。
5． 充分考虑学生基本情况采集的工作量，系统提供学生在规定时间内进行个人信息修改的功能。
6． 系统安装配置方便快捷。针对于学校普遍缺乏专业计算机人员进行系统维护管理的情况，在系统设计就将大部分维护工作交由电脑处理。主要包括：系统版本自动更新，自动备份。

 

四、系统功能具体项目介绍

※学生日常管理子系统※

      学生日常情况管理包括：教育储蓄证明，校外住宿，学生请假，学生离校，学生活动组织，学生证补办，学生保险管理等。学生日常管理子系统具有如下几个方面的功能：
1. 教育储蓄证明管理。
由于学生在校期间有勤工俭学，普通助学金发放的情况，如果不办理相应的教育储蓄证明，学生需要交纳一部分的个人所得税。
教育储蓄证明管理流程：学生提出申请→学生所在（院/系）审核→学工部进行教育储蓄证明开设。
2. 学生校外住宿管理。
由于各高校扩招严重，原有的学生宿舍容纳不了全部的学生（尤其是民办类本科或者职业技术学校尤其明显），学校允许有条件的学生在校外住宿。
学生校外住宿管理流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核→宿管部办理相应退住手续。
3. 学生请假管理。
针对于病假，事假，校外工作实习等原因，系统提供学生请假管理。
业务流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核。
4. 学生离校管理。
针对五一、十一长假，学生可能回家或者外出旅游等情况离校，系统提供学生离校管理。
学生离校流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核
5. 学生活动组织。
学校除了提供教学工作外，同时还提供一部分的社会工作，比如：清理积雪，组织大型活动志愿者等，系统提供学生活动记录，同时可以在此功能中通过教务数据查询空闲班级名单和空闲教师名单。
6. 学生证补办。
业务流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核。
7. 学生保险管理。
记录学生缴纳保险情况和理赔情况。

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