龙星®中小学校办公自动化系统

办公机器系统自动化，是人们利用办公机器系统以人为中心，由人-机器系统组成的，能使工作效率提高的集合。目前大多数中小学校计算机的应用已经在业务中起到一个不可缺少的作用，通过引进一套有效的办公自动化系统可以全面实现学校管理、办公管理的自动化以及促进工作效率的提高，达到办公信息系统与原有业务系统集成，满足工作、科研和办公自动化的需要。并可通过校园网系统访问Internet信息，进行远程项目合作和远程办公。

　　《龙星®中小学校办公自动化系统》是教育部教育管理信息中心南方软件基地旨在提高中小学校办公效率、管理水平而开发的，该系统适合于中小学校，操作方便，功能强大，能简化日常工作中冗余的重复工作，使管理工作轻松自如。

一、 办公室业OA系统务
1、文印室管理
　　★ 文印申请提交 ★ 文印申请处理 ★文印资料统计 ★归档
2、内部发文
　　★ 拟稿 ★科组、级组负责人审批 ★ 处室负责人审批 ★ 校长审批
3、报告审批
　　报告审批功能是为工作经常随机性地起草一些报表，汇报送交指定的人员审批而设计的，主要功能包括起草报告、报告上送、报告批阅、多级审批等。批阅过程中，提交报告人可以实时了解批阅进展情况。
4、内部收文
　　收文系统用来处理上级单位发送到学校的各种文件、通知等，当学校收到相关文件时，由相应人员录入文件，并根据文件的类型和内容发送到相关人员的信息箱中，使得上级精神能在最短时间里提到传播。 
★ 接办 ★ 批办 ★ 承办 ★ 查阅
5、内部通知
　　通知的功能是提供电子化的快捷的途径，使各类通知迅速准确地到达目的地，接收者反应信息汇集到通知发送者，便于全面、实时了解情况。

二、 个人办公
1、日程安排
　　本模块用于提供每个人员使用，也可以供办公室秘书为本单位领导进行日程安排时使用，打开数据库后，可查看所有日程安排，可按年、月、日排序，也可通过电子邮件发给各位领导或相关人员。
2、员工通讯
　　员工通讯录的功能是提供全校所有员工的办公电话、BP机、手机、通讯地址等信息。
3、报告撰写
　　为领导及其秘书提供一个撰定、印刷、管理报告和资料的理想的系统环境，报告撰写管理子系统可为领导起草重大会议文件、教委文件和重要报告讲话；可为领导在进行文件起草时在线提供有关各参考资料、综合资料、专题报告以及重要的统计数据和有关法规条文等辅助材料。系统能使用OLE嵌入Ms-Word、Excel、Powerpoint、画笔等工具编写文件资料。
4、电子邮件
　　电子邮件功能是提供电子化、高效、低成本而方便的办公通讯手段，所有用户可以自由地与所有人进行通讯，人人自由、人人平等，通讯内容可以是文字、图像、声音等，对收到的信件可以作转发、回信、打印等处理，发送对象可以是本地，也可以是外地，超越时间和空间的约束，它比电话通讯显得更加正式和时效性更强，甚至许多时候起到电话通讯无法起到的作用，它是现代化办公不可逾越的通讯工具和手段。

三、 公共办公
1、计划编制及实施
　　本模块用于制定、审核并公布学校及部门工作计划并进行实施情况跟踪，计划执行完毕后对其进行总结并公布结果。处理流程如下：
★ 起草计划 ★ 计划评议 ★ 计划定案及公布 ★ 计划实施跟踪
2、会议会务 
　　本模块用于活动及会议消息的发布、人员到会通知的发放及确认回执、实际执行情况记录、会议记录等。处理流程如下：
★ 起草活动及会议安排 ★ 审批 ★ 定案及公布 ★ 通知回复
3、内部刊物
　　学校内部刊物是供总部编辑、发布本单位内参或内部刊物、自办报使用。一旦刊物在网上发表之后，所有员工随时可在网上阅读。 
4、新闻
　　新闻是将从外界收集到的信息转发到网上用户，供用户查看，也可以发布本单位的新闻。
5、规章制度
　　规章制度的功能是收集机构内部所有的规章制度以及机构外部颁发的与本机构密切相关的政策法规，方便用户查询、学习，从而指导实际工作。它包括教育法规和规章，该子系统可为领导和公务员依法行政和决策提供法律依据。分为以下几个方面：国家教育法规、教委规章制度、各科室规章制度及区（县）制度、学校规章制度。

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