海天学生选课软件

教材管理如何能紧密配合学校的教务管理，使之能确保教学供应、库存合理清晰、减少资金占用、方便学生领用，一直是高等院校比较难以解决的问题，尤其许多高等院校合并、学生扩招以后，学生人数骤增，教材种类繁多，更给教材科学合理的管理带来困难。
　　为使教材管理能适应当前的教学新形势，上海海天信息系统工程有限公司和上海大学教材中心紧密配合，开发了《海天教材管理软件》，力图通过计算机及其软件的功能，使学校用最少的资金占用，最大限度的满足教务活动中教师和学生对教材的需求，并且做到方便日常管理、方便信息共享、方便教师和学生领用。经过近三年的探索，《海天教材管理软件》在实际使用中已经不断完善， 2004 年 1 月，在国家版权局注册登记软件著作权，著作权登记号为： 2004SR00479 。
　　目前，《海天教材管理软件》已经在上海大学教材科、复旦大学教务处教材科、上海金融学院、上海印刷出版高等专科学校等高校得到较好的运用。

一、软件具有以下功能 
·教材信息管理
　　软件汇总保存与教材管理相关联的全部有关信息，例如：学生基本信息、部门基本信息、教材基本信息、出版社基本信息、供应商基本信息等基本教材管理信息，为使教材科学管理奠定了良好的基础。
·教材出入管理
　　教材出入管理涵盖了教材采购、教材入库、教师和学生领用的全过程，使之全程处于计算机的监控之下，做到收、发、存账务清晰、准确无误。主要包括：教材采购、教材入 / 出库及其审核对账、学生领书（支持个人 / 班级 / 专业 / 系 / 学院 / 级或同一级的任意学生）、教师领书、教材零售和退书（含单据查询）。
　　教材领退适应于多校区管理，学生可以根据实际情况实现跨校区领书（在任意校区领书，在原领书校区退书）。在教材入库方面也可以通过特殊权限，对校区库存做统一入库管理（供应商单据到位后，由总管理员一次性统一分配到各校区库存，再由各校区管理员做审核，或直接由各校区管理员自己入库并审核教材）。
　　另外，教材领退完全商业化，实行多类折扣，可以折扣到个别学生，也可以针对不同教材设置不同折扣，此外，拥有修改折扣权限的操作员还可以临时修改折扣，但禁止折扣的教材仍为原价，不能打折。教材单价可以精确到元、角、分（折扣后价格可以四舍五入）。
·教材计划管理
　　在采购教材之前允许先对教材做预分配计划，从而达到教材分配更加合理，缓解个别教材过剩，和教材短缺的目的。
　　支持传统教学模式，可按班级 / 专业沈阳小程序设计 / 系 / 学院 / 级来制定教材分配计划。同时也支持学分制学生选课教学模式，将教材关联教师和课程。通过学生选课来映射教材计划。根据教材计划自动统计出教材需求量，为采购提供数量参考。
同时在学生领教材的过程中可以跟踪计划执行情况，及时调整教材库存。
·财务管理
　　教材信息查询主要帮助教材管理者解决日常教材管理中对教材信息的查询和了解，使之对教材实际收、发、存情况心中有数，从而能有计划、有目的、有针对性的加强管理。主要功能包括： 
　　学生财务：查询学生当前领书金额，缴款金额，学生状态（正常，暂停，转出）设置（只有正常状态的才可以领退教材），学生外购折扣和学生自编折扣设置，学生转出前批结帐，学生帐务信息打印及导出，学生个人缴退费，学生个人帐单查询及打印，转出学生帐单查询及打印，在校学生缴退费汇总及打印和导出
　　部门财务：部门缴退费、部门帐单查询及打印
　　零售统计：查看期间汇总（日汇总、定期月汇总、任意期间汇总），示例如后附图一（打印效果与之相同）
·信息导入导出
　　信息导入导出主要为教材管理者提供管理便利，它可以利用其他部门现成的相关信息，方便的导入到本软件中，避免大量的手工录入工作。同时，又可以将学校其他部门需要的教材收、发、存等相关信息，方便的输出给有关部门，从而实现信息共享。这部分主要包括导入教学计划、导入选课信息、导入教材信息、导入教材数量、导入学生信息、导入学生账务、导出学生信息、导出部门账务等功能。 

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