海市内容协同工作流引擎

一、系统综述
　　海市内容协同工作流引擎可以让用户方便地定义工作流程，实现各种内容协同和审批目标。当文档内容、表单（工作协同）需要多级审批时，需要定制审批流程。本系统是一个通用流程定制管理系统，可以单独实施，实现日常工作和业务的完全流程化管理，可以用在文档的流转审批，也可以用在工作审批（如报销单的审批等）。

二、系统架构

本系统由三大部分组成：工作流绘制，工作流执行，应用管理。

工作流绘制：海市流程系统提供可视化流程绘制工具，来绘制应用实例的工作流模型。工作流模型描述了在工作流执行服务过程中所需要的所有信息，它是工作流管理系统的基础。流程定义中要包括：发起主体、处理表单、流程、活动、转换条件、相关数据等。

工作流执行：工作流执行服务是工作流管理系统的核心。在过程建立完毕后，将由工作流执行服务进行全面管理、监控和调度具体的流程实例执行。

应用管理：是海市工作流系统呈现给使用者的桌面“我的任务”，包括：任务汇海入口、审批管理人入口、流程执行过程的跟踪等。

本工作流管理系统在设计和实施中，已充分考虑系统应用的柔性，来满足不同应用的需要。在与不同的应用系统进行交互时，要提供足够的灵活性。可以建立应用接口规范和提供标准的API 函数在不同的系统间进行交互；可以建立灵活的调用通道，直接对用户单位的其它系统中的应用进行事务处理，这种调用可以在分布和异构的系统间进行。

三、系统特点

·能满足复杂流程协同应用环境

如在某个大型媒体机构中，内容编辑和审稿分若干组和不同级别。考虑到对突发事件的新闻处理，审稿流程要有充分的灵活性。

·内置组织结构管理

海市工作流管理系统内置了以LDAP数据库管理的组织机构管理系统，按层级管理组织和人员，结合人员的角色和担当的职务，通过组织结构树的定义，实现了组织结构级用户指定，可以涵盖流程中各种层次和角色的分工需要。

·强大的安全性特色

海市流程管理系统采用先进的多层架构管理体系和多层权限设置系统，使系统在安全设置方面得到充分保障。通过对权限进行细分为：汇海、读、跟踪、删除等，使不同的应用者在不同的环境中得到相应的操作，限制了不必要的操作。

·处理过程可跟踪

海市工作流管理系统保存一切处理的结果和处理过程，事后可检索某个流程的处理过程，也可以通过对这些数据的统计来分析流程的合理性、考核员工的办事效率等。

·集成的消息通知系统

当任务面板有任务通知时，可以通过设置消息通知的方式通知处理者。消息通知的方式有系统弹出页面、电子邮件、手机短信和IM系统等，可以根据企业开通环境进行设置。

四、系统运行环境