高士达工作流管理系统

工作流系统

1、概述
　　随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，社会经济的信息化进程逐渐加快，以网络经济为主要特征手机软件开发

的新经济形态正在发展和壮大。在这个飞速发展的大环境下，作为一个企业，需要不断更新和调整企业的业务、流程，可能面临：

 已有的业务数据需要更改、新的业务数据需要处理。  已有的业务流程需要更改、新的业务流程需要处理。

高士达SharePoint工作流系统（简称G2）是厦门高士达科技实业有限公司提供的一个基于Microsoft SharePoint 2007的工作流解决方案。G2的目的是向SharePoint 2007的企业用户提供一组可用的组件，减少企业用户为创建所需的工作流而进行的开发工作。
　　本文从各个方面介绍了高士达SharePoint工作流系统，包括它所解决的问题、目标和适用场景、功能、组成整个系统的各个组件包、以及如何充分利用此产品，快速有效的满足各自的业务和扩展需求。

2、G2的商业价值
　　根据我们使用SharePoint产品的经验以及我们的客户购买SharePoint产品时的意图，我们了解到很多用户希望SharePoint能解决企业内部各种工作流应用，InfoPath、浏览器兼容的InfoPath表单、SharePoint Form Service等MOSS2007企业版功能很好地解决了业务数据定制和界面定制的问题。
但是在实际的应用中，SharePoint内置的工作流存在如下不足：

SharePoint内置的工作流模板（如：收集反馈、收集签名、三态等）基本无法满足企业更灵活的要求。 SharePoint Designer的工作流设计工具可以灵活定义工作流的变量、步骤、条件，但是只能利用SharePoint内置的“活动库”来处理各种操作，这些数量和功能有限的活动库远远无法满足企业实际的需要，扩展活动库必须通过基于VS2005的开发才能完成。 工作流需要很多人机交互的界面，这些界面往往决定着工作流的易用性，SharePoint Designer不支持工作流界面定制，无法设计不同工作流步骤需要的界面，甚至无法将其它开发工具设计的页面集成到工作流，基本上只支持SharePoint内置的任务界面。因此，一个SharePoint的工作流在用户看来往往是相互关联而又孤立的一些数据：包括：列表或文档库的项目、文档或表单、任务、工作流记录等，用户不得不亲自处理这种复杂的关系。实用的工作流应用往往需要把工作流相关的各种数据（如：列表项目的信息、表单库的表单数据、审批记录等）组合到一个页面展示给参与工作流的用户，SharePoint远远无法满足这类需求，只能通过复杂的开发来完成。 为了克服以上问题，SharePoint用户必须通过VS2005开发工作流库、活动库来设计企业需要的工作流逻辑，通过ASP.NET等方式开发 WebForm来设计各种界面，这就给工作流的应用带来极高的门槛，企业只能为此支付高昂的开发费用或者放弃SharePoint而采用其它工作流或OA产品。

G2的设计思路就是向SharePoint 2007的企业用户提供一组可用的组件，减少企业用户为创建工作流所需的开发工作，G2的主要价值包括：
更实用的活动库：活动是工作流内的最小的操作单元，G2提供一组更加接近企业需要的、可扩展的、丰富的“活动”（如：收集数据、发送邮件、发送短消息、数据库操作、WebService调用、赋值（修改变量、列表栏目、InfoPath表单域等）、执行子流程、执行源代码、延迟等，详见“3.5工作流活动”，这些活动更接近企业的实际需要，而且这些活动通过丰富的参数、表达式和变量的支持，可以达到很高的灵活性和扩展性。
强大数据集成环境：在G2工作流活动、工作流页面的内部，工作流相关的各种数据（如：列表项目的信息、表单库的表单数据——InfoPath表单每个字段、审批记录等）都被很好地集成在一起，用户可以很方便地操纵这些数据（查询、修改），而不要求经过任何编程，比如：工作流关联的列表/文档库项目的每个列直接通过“&栏名称”（如：&标题、&创建者）就可以当作变量（查询或修改）。工作流关联的InfoPath表单的主数据源的任意域/字段（如：&my:travelRequest /my:requestDate

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