金德会议跟踪汇报系统

2019-03-24 17:02:55 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

视频会议

会议跟踪汇报系统（MTRS）由金德信息技术自主设计研发，该系统以企业内部会议及任务为中心，构建了一个易于记录、易于跟踪、易于管理的统一协作办公平台。

在企业中，管理者往往通过会议形式集中汇报、讨论企业事务，对重大问题进行决策，对产生的各种任务进行安排部署。

可见，会议在日常管理中扮演着极为重要的角色！如何利用IT技术管理会议、记录会议并对会后的任务进行跟踪反馈乃至评价？这是每个企业管理者非常关心的问题，这些问题直接关系到员工的执行力，同时也决定了企业的生产效率。

MTRS为您提供了一整套的解决方案，包括会议管理、任务协作、绩效管理、人员管理在内的各种功能，无论是企业管理者还是普通员工，都可以利用该平台合理安排工作、分配时间，实现企业日常事务的规范性记录，并以此为标准对个人和部门进行绩效考核，以提高企业整体运行效率。

应用场景

1、如何实时了解任务执行情况？

某部门经理：每周召开部门会议，听取各级主管的工作汇报，对各项工作进行集中讨论。可是有些工作始终进展缓慢。某天，几名业务骨干突然集体请辞，经理很茫然，不知道为什么？

在MTRS中，可以记录会议讨论情况，根据讨论结果创建相关任务，任务从创建，到分配给业务主管，再分解给具体办事员，各级执行者定期汇报任务进度，反映出现的各种问题。整个过程对部门经理是透明的，部门经理随时掌握任务执行的真实情况。

2、如何合理安排时间？

某公司员工：该员工总是感觉时间不够用，每天忙的焦头烂额，等到加班结束，却发现一些重要的事情仍然没有完成。每天都像在救火，总是忙紧急的事情，自己很辛苦，却总挨领导的批评，感觉很委屈。

在MTRS中，有一套完整的任务协作管理平台。登录该平台，员软件定制

工可以管理自己的所有任务，重要程度、紧急程度，一目了然。员工可以更加合理的安排时间，有秩序的完成工作。

每个完成的任务都是员工看得见的成绩，看得见的绩效考核，大大提高员工的工作积极性。

产品特性

功能描述

MTRS提供了四大功能模块，作为企业内部的日常办公平台：

创建会议：包括创建普通会议，和设定周期会议。多种可选的参会人员通知模式。记录会议：可以自己记录，可以手动选择会议记录员。支持图片、音频、视频、附件等发布会议：将会议内容发布给更多的公司员工查看。会议分解：设置较复杂的上下级会议、子会议等任务关联：添加本次会议产生的任务，对会议进行跟踪管理。

创建任务：任务具有丰富的描述信息，是否管理会议、其重要性、紧急性，是单人任务，还是多人协作任务，是否有子任务等，通过一系列丰富的任务特性，构件出功能强大的任务平台。同时，预设的任务模板使用户非常容易上手。执行任务：接收并执行来自其他用户的任务。执行者需要定时汇报任务进度，同时也可以对任务进行细化分解，添加关联的子任务。状态管理：任务具有丰富的状态管理机制，便于相关人员跟踪查看。绩效关联：任务的完成质量会自动、半自动的关联到执行者的绩效考核。

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