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企业级网络传真系统

2019-03-24 17:04:08 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

电子传真

运营级网络传真系统是基于WINDOWS 2003 服务器的分布式传真处理系统,系统以传真服务器为中心,包含了传真回复、传真接收、传真发送、传真广播、传真服务器等功能,系统可以接收用户传真,并将其转给业务代表处理,用户也可以根据提示音提取传真。人工坐席可以通过工作站检索传真文件,发送传真。系统以传真服务器为中心,支持网络传真功能,每个业务座席可以通过自己的电脑方便地收发传真。

1)、接收传真
A、系统为每一个用户建立一个传真信箱,本身设立公共传真信箱;
B、系统可以从传真机接收高清晰度的传真至个人传真信箱、公共传真信箱中;
C、接收传真的最大数量和容量仅受可用磁盘容量的限制;
D、接收到的传真,可用下述任何方法传送给个人;
管理员传送:
可以指定1人或者多人做为管理员,这些管理员允许看见公共传真的内容,并将其发送到相关的个人
传真信箱;
直接来话拨入:AllyTalk根据拨入者输入的传真信箱号码将传真传真传送到正确的传真信箱;
传真转发:个人传真可以转发至其它的传真信箱;
从Email接收传真:用户传真信箱可以设置个人Email地址,则可以将传真收入个人的Email信箱中;

2)、发送传真
A、电子邮件提交:用户使用电子邮件应用程序(如Notes或 Outlook),按固定的格式从PC机上直接提交传真, 传真文件为 tif、word、excel、txt格式的文件;
B、 客户端发送传真:
在客户端选择发送传真文件,可以将文件定时发送至某一用户或发送至用户组(用于批量发送传真);
C、 多路发送:
无论是用电子邮件还是客户端都可以同时向相同电话号码发送多个传真,也可以将一个传真发送给多个用户;
D、 提交的传真被登录到服务器的传真发送队列中,服务器按队列中传真的发送时间在指定的时间发送传真;
E、 为降低沈阳小程序开发

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长途电话费用,可以将长途的传真设置为在点新的优惠时段发送。
F、 使用客户端软件的收件箱可以查看待发传真、已发传真及传真发送的结果;使用电子邮件应用程序可以收
到统一消息系统发送回的传真发送结果的邮件。
G、 在事先设定的情况下,可认将电子邮件的内容发送到指定的传真机上。

3)、传真索取

管理员预先设置传真资料,用户从传真机拨入系统按语音提示直接索取自己感兴趣的内容。

4)、传真管理

AllyTalk统一消息提供对传真进行管理的控制台,使用这个控制台可以对传真线路以及个人用户的传真相关参数进行设定和管理。(管理员使用)

用户可以通过统一消息客户端定时接收个人或公共传真,并发送传真文件至某一用户或用户组的传真机

 

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