华琪软通电话会议系统

一、产品简介

有些企业开会需要把员工召集到总部或某个会议室，这样员工需要花费大量的交通费和时间在去总部的路上，有些紧急情况会因为不能马上进行开会讨论而错过一些业务机会，使用我公司提供的电话会议系统企业用户不需要专门的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，如总部的员工可以在自己的办公桌上用自己的分机打入可以不用花电话费参加会议，外地的员工可以用ＩＰ的方式打入参加会议，极大地方便了会议的召开。而且可以随时发起会议，使紧急的事情可以得到马上的集体会议讨论

电话会议系统服务器放置地点及接线方式

电话会议系统服务器放在总部机房或办公室，设备尺寸与普通微机的主机大小差不多，从电信公司申请N条模拟电话线或N条2M数字中继线（做成一个接入电话号码）或从咱们企业的电话交换机上拉N条普通模拟分机电话线或N条2M数字中继线（做成一个虚拟分机号码）接到电话会议系统主机上，做成一个统一的电话号码好处是谁想打电话进入电话会议系统只要记住一个号码（而不用记住N个电话号码，先打其中1个号码占线再打另外一个号码，这样会让参会者感觉很麻烦），从咱们企业的电话交换机上拉N条普通模拟分机电话线或N条2M数字中继线好处是内部人员参加电话会议不需要花费电话费，只要拨3位或4位的分机号码就可以进入电话会议系统。当然也可以给电话会议设备分配SIP中继，我方的电话会议设备通过SIP中继对接IPPBX或者IP通信系统。

外地分公司参加电话会议的方法

分公司工作人员只要在自己的座位上用电话或手机拨打总部对外公布的电话会议系统接入号码比如：010-59798768即可进入电话会议系统，会听到语音提示“欢迎进入电话会议系统，请输入会议室编号，按#键结束”。当然也可以由总部的电话会议系统主动呼通要开会人的电话或手机。

需要采购多少方的电话会议系统

需要采购多少方的电话会议系统与以下这几个因数有关系，比如咱们总公司在沈阳，在上海和沈阳各有一个分公司，某次开电话会议的时候，如果沈阳有5个人参加，但这5个人都坐在一个会议室里面，在会议桌上放了一部专用的会议话机，这5个人用一个话机拨入系统算一方，上海分公司有3个人参加会议，但这3个人都在不同办公室，每个人都用自己的座机或手机打到沈阳电话会议系统里面，那么这3个人算3方，沈阳有6个人都用各自的手机拨入沈阳电话会议系统里面，算6方，那么整个系统的容量就需要1+3+6=10方，需要沈阳总部给电话会议主机上插10条电话线才可以支持开10方的电话会议系统。需要采购多少方的电话会议系统就看咱们企业平常开多少方的电话会议比较多。

注意：开会的时候如果几个人坐在一个会议室里面，最好在会议桌上放一部专用的会议话机，当然普通话机也可以，只不过会议室稍微大一点的时候，普通话机的声音效果不如专用会议话机效果好，如果使用了专用会议话机，座在这个会议室任何一个角落听对方说话都非常清晰，同时你在任何一个角落说话都会很清晰的传达到对方，而对方不会听不清楚。

可以选择租用我公司搭建好的电话会议系统

这种模式不需要企业采购电话会议系统设备，也不需要为电话会议系统设备申请多条电话线，我方会给贵公司提供一个电话会议系统拨入号码，给贵公司建好电话会议室，贵公司只要拨入参加电话会议即可，我们也会给贵公司一个互联网IP访问地址，贵公司只要在电脑上通过IE访问这个地址，通过我公司分配的用户名和密码登陆进去，设置好经常参会的通讯录，然后勾选好要参会的人员，点击外呼邀请加入会议就可以了，系统就会主动把要参会的人员电话或手机拨通进行开会，拨通后会听到“你好这里是电话会议系统，欢迎加入电话会议请稍等”。需要贵公司在我方预存一定金额的电话会议服务费，如果用我方系统呼通参会人员参加电话会议，资费为：每方每分钟0.3元，如果贵公司拨打我方电话会议系统接入号码，每方每分钟0.2元，详细资费情况可以咨询我公司销售人员。

二、系统特点

1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；

2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰；

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