胜必威管理平台（Internet Supervisor）所能解决的问题

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随着现代信息手艺的快速生长以及企业内部、外部竞争情况的快速转变，越来越多的企业都熟悉到需要使用信息来提高事情效率，降低企业治理成本。凭据观察显示，停止到2009年，我国四分之三的企业拥有信息化系统，随着工业化和信息化融合步伐的加速，企业信息化应用水平获得显着提高。胜必威治理平台是互联网时代的治理平台，通过胜必威治理平台，可以实现企业人财物资源的周全治理。
一、胜必威治理平台（Internet Supervisor）所能解决的问题：

    办公自动化系统解决的是传统企业内里的典型问题，如相同不畅、效率不高、责任不清、羁系不力等。好比：
    1、 职员增多，分支林立，不能实时、准确、顺畅的转达主要信息和文件。
    2、 上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在相同障碍。
    3、 慌忙、频仍出差，偏偏最主要的文件资料忘带了。
    4、 去职员工将客户资料、市场资料都带走了。
    通过办公自动化系统，用户可以低廉的成本在单元内部建设统一的信息化办公正台，举行事情流、信息流和知识流的整合治理，最终实现：
    部门营业的电子化、规范化、自动化；
    公牍流转治理及审批流程化；
    团体内部信息资源的有用治理；
    数据自服务处到公司公牍的电子交流；
    协同办公，快速提升整体办公效率和竞争力。

二、胜必威治理平台功效： 　　 1、建设内部的通讯平台。建设组织内部的邮件系统，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅、实时、不失真。 　2、建设信息公布的平台。在内部建设一个有用的信息公布和交流的场所，例如电子通告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、手艺交流、通告事项等能够在企业或机关内部员工之间获得普遍的流传，使员工能够随时相识单元的最新动态。3、实现事情流程的自动化。这牵涉到流转历程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同事情问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单元都存在着大量流程化的事情，例如公牍的处置惩罚、收发文、种种审批、叨教、汇报等，都是一些流程化的事情，通过实现事情流程的自动化，就可以规范各项事情，提高单元协同事情的效率。4、实现文档治理的自动化。可使各种文档（包罗种种文件、知识、信息）能够按权限举行生存、共享和使用，并有一个利便的查找手段。每个单元都市有大量的文档，在手工办公的情形下这些文档都生存在每小我私家的文件柜里。因此，文档的生存、共享、使用和再使用是十分难题的。另外，在手工办公的情形下文档的检索存在很是大的难度。文档多了，需要什么工具不能实时找到，甚至找不到。办公自动化使种种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限举行使用和共享。实现办公自动化以后，好比说，某个单元来了一个新员工，只要治理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到这个单元积累下来的工具，规章制度、种种手艺文件等等，只要他的身份切合权限可以阅览的规模，他自然而然都能看到，这样就淘汰了许多培训环节。　　5、辅助办公。它牵涉的内容比力多，像集会治理、车辆治理、物品治理、图书治理等与我们一样平常事务性的办公事情相联合的种种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，节约大量的人力、物力、财力，降低办公成，提高办公效率和质量。　　6、 信息集成。我们每一个单元，都存在大量的营业系统，如购销存、ERP等种种营业系统，企业的信息源往往都在这个营业系统里，办公自动化系统应该跟这些营业系统实现很好的集成，使相关的职员能够有用地获得整体的信息，提高整体的反映速率和决议能力。7、 实现协同办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域漫衍越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。 三、胜必威治理平台的典型应用： 　　1、实现流程的规范、优化和自动化功效：在线审批、电子签章、公牍治理、网上填报、报表治理、集会治理、使命治理…… 　　1)、 利便的为条约、文件、报表、票据、申请等设置尺度统一的模版花样； 　　2)、 审批文件按审批流程自动流转，分级处置惩罚，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加盖电子印章或署名；　　3)、 可设牢固流程，用户也可以自行界说事情流程，并对已有的流程举行利便的修改；　　4)、 可设公牍的紧迫水平和自动回复，察看何时收阅，监控流转状态，便于统筹和跟踪处置惩罚； 　　5)、 公牍具有弹出窗口和声音提醒功效，不会有任何遗漏。

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