科尔软件-进销存+标准财务管理解决方案
应用配景
恒久以来,由于营业和财政信息系统开发的先后顺序、看法认同、部门建制、软件开放等缘故原由,营业、财政一体化建设希望缓慢。许多企业的做法是财政系统与营业系统分散,财政把从营业和堆栈系统获得的数据举行审核、汇总后录入到财政系统,或者是准时将营业系统数据根据约定的接口尺度通报到中心表,财政存货核算系统从中心表中提取数据后,举行票据审核、核算,发生记账凭证,由财政核算系统盘算成本和谋划结果。
云云以来,财政信息与营业信息支解开来,资金流与物流、信息流难以协同,难免泛起数据反映不实时、纷歧致的征象,无法真正实现历程控制,容易导致企业决议迟缓或失当。究其缘故原由,存在以下问题:
1、基本信息建设的尺度纷歧致。由于财政系统与营业系统均是自力运行,各自接纳一套编码,若是对诸如商品名称、供货商、商品分类等必须统一的编码做不到同步维护,就会泛起“张冠何戴”下的数据纷歧致,盘算效果不相符的问题。如两个系统反映的效果各执一词,系统集成势必难题。
2、两个部门在计划的广度和强度上纷歧致,导致现实效果不理想。在构建营业系统时主要思量营业流程是否通畅,操作是否利便,并能否实时盘算谋划结果等因素。由于没有充实思量财政控制的便捷、高效,给财政职员带来审核和对账的未便,客观上没有减轻财政职员的事情强度,倒霉于财政职能由核算向精致治理转移。若是是着重财政核算,则在营业流层上可能会显得不通畅,同样也会带来营业部门的事情未便。
3、羁系的滞后性。营业系统要实时掌握谋划状态,必须动态反映谋划结果,而财政要考核营业数据的准确性,需对堆栈、营业等数据举行核对。但营业和财政对时点认同差异,营业不能实时与财政同步,加之财政与营业的分立运行,客观上容易造成财政与营业的纷歧致。例如在财政核算发现营业的错误时,营业系统可能已结转到下个月的一样平常运行,这样营业系统就不能在当期举行变换和调整,若是财政仍沿用事后核算,更会由于反映企业谋划状态及结果的速率降低而削弱对营业实时羁系。
4、维护的庞大性和建设的重复性,一些企业的系统和财政系统会选择差别的产物,甚至是差别品牌的产物,这样一来势必造成对数据的设置、维护等事情量,在升级、替换等问题上也难以很好解决,耗用企业更多的资源。
综上,若是财政和营业系统能够在一套系统内里被整合,上述问题就可以获得很好的解决,当一项谋划营业(事务)发生时,在营业信息进入信息系统的同时,系统准时根据财政规范的要求将营业系统的数据加工为财政要素和会计凭证的尺度数据通报到财政系统,将该事务自动天生实时凭证,而实时凭证在经由财政确认和处置惩罚后,显示在所有相关的账簿和会计报表上,不再需要其它部门或员工再次录入,实现前后台无缝联接,在淘汰重复劳动的同时保证营业、财政系统的一致性和实时性。财政职员直接到场营业系统的核算操作,报表——明细账——凭证——票据的查询模式,使财政对营业的监视职能进一步增强,由原来的事后检查向事中控制转变,提高了财政羁系的效率。
财政、营业一体化的实现使企业营业和财政有机毗连起来,通过事务驱动,将原来离散、脱节、静态、滞后的治理变为流通、动态、面向历程的治理,数据既不重复,又保证了相互关联和整体再现,解决了数出多门,报表纷歧的恒久疑心,将大幅提高财政营业信息系统运行质量,提升企业治理水平和事情效率。
管家婆财贸双全系统概述
管家婆财贸双全财贸是一款“进销存+尺度财政”一体化的治理软件。该系列软件将企业的采购、销售、仓储、牢固资产、人为、财政等部门的信息同步和集成,与单纯单独使用营业系统相比,其特征主要体现在应用的深度和集成度上。财政模块和其它功效模块集成应用时,使企业内部营业数据自动传向财政系统,淘汰人为干预,数据共享,提高了数据的可追溯性和准确性,实现了营业、财政一体化治理,减轻了财政职员的重复劳动,增强了财政对营业的即时监控和实时反映。
应用价值
1、资助企业建设起一个规范、高效的营业、帐务处置惩罚流程,提高企业运营效率。
2、真正实现财政、营业一体化。营业数据与财政数据实时通报,营业票据无缝天生有关会计信息。进销存营业票据可自动天生会计凭证,让财政职员从繁重的核算事情解脱出来,实现从“记帐财政”到“治理财政”的角色转变。
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