致得文档安全控制解决方案

文档治理

企业文档治理的宁静问题

      公司随着时间的生长，会日积月累发生大量有价值的文档。凝聚了知识财富和智力资源的文档是最基本也是最主要的信息载体，成为了企业名贵的知识财富。在公司一样平常运行历程中，通常会发生许多包罗手艺、财政、销售、客户等秘密敏感信息的文档，通俗的电脑锁定及共享很难让文档获得行之有用的掩护，怎样防止员工通过邮件、U盘等方式走漏至公司外部，制止秘密文档外泄造成的重大损失呢？

致得E6协同文档治理系统文档宁静控制方案

      为了防止这些秘密信息的走漏，对文档举行严酷、天真的权限治理是掩护公司知识财富宁静的主要手段。

      严酷、天真的权限治理就是可以凭据用户职务的级别、所属部门举行权限的划分，控制用户对目录及目录下文件的浏览、订阅、阅读、打印、删除、建立等操作，从而保证文档在使用历程中的宁静。

      文档的加密存储

      ■ 支持开启加密存储，系统自动将服务器文件转换为加密形式存储。

      ■ 自动加密企业焦点资料文件，加密的文件纵然拷贝出去，也无法正常打开，确保信息宁静。

      ■ 此宁静防扩散泄密机制，有用防止秘密外泄充实保证了数据宁静。

      目录与文件权限治理

      ■ 支持针对目录举行权限治理。例如，设置【销售部文档】的浏览权，只能检察该目录无法对其举行任何操作。

      ■ 支持针对文件举行权限治理。例如，若是您不想某个用户对您编辑过的文档举行修改，可以将其锁定，只有解锁后方可修改。

      支持同时为部门及用户分配差别的权限

      ■ 支持为整个部门授予指定权限。例如，让销售部全体对【通知通告】目录具有浏览和阅读权。

      ■ 支持为单个用户授予差别的权限。例如，让人事司理具有目录【通知通告】的浏览、阅读、建立、删除、打印权。

      权限类型富厚

      ■ 不分配任何权限，看不到目录与目录下文件。

      ■ 具有浏览权，只能瞥见目录和目录下文档，无法举行其它操作。

      ■ 具有阅读权，除了可以浏览目录及文件外，同时可以阅读目录下所有文件。

      ■ 具有建立权，可以增添子目录，同时上传、编辑目录下现有的文档。

      ■ 具有浏览+阅读+打印权，允许用户在线打印文件。

      ■ 具有浏览+阅读+下载权，允许用户将文件举行下载及发送电子邮件。

      ■ 具有浏览+阅读+建立权，允许用户将文档借出。

      ■ 具有浏览+阅读+订阅权，允许用户订阅该目录，当目录下文件更新时，会通过即时新闻方式提醒用户。

      ■ 具有删除权，允许用户将文件删除。

      ■ 具有治理权，则相当于目录治理员，允许用户对目录及目录下文档举行所有操作。

      权限继续

      ■ 默认在目录中设置的权限会自动应用到目录下的所有文件。好比设置用户A可以对手艺部目录权限为浏览，那么用户就可以浏览手艺部目录下所有文件。

      ■ 为目录下的子目录设置权限时，只能增添不能删减。由于权限是存在继续关系的。

      完整的文档审计（操作历史）记载

      ■ 可以记载文件操作历史，即所有对文件的操沈阳小程序开发

作(建立、编辑、重命名、流程、打印等)都市生存在文件操作历史记载里。

      ■ 完整的审计记载，便于系统治理员检查系统，制止泛起问题责任推诿