文档内容管理系统(RuneDCM)解决方案
高条理的应用开发工具
DCM整个系统的设计完全围绕着工具治理来举行的,以是不管是数据模子,照旧权限治理以及开发接口,我们都可以通过工具治理的要领DDO/XDO来举行设置和开发,而不需要面向SQL和底层的表结构来举行开发,也不需要针对底层的存储治理API来举行开发。我们只需要通过统一的、知足DDO/XDO尺度的治理模式和API来举行内容治理,包罗编目、权限、存储、迁徙、流程控制等等。
开放尺度的周全支持
从Web情况、开发语言到网络协议、操作系统,以致数据库和应用软件,DCM所有遵照通用的国际或行业尺度,如开发语言:C++、Java / Java Beans、ActiveX;传输毗连尺度:XML、HTTP、RTSP、JDBC;花样尺度:TIFF等所有图像花样、 HTML、Office、MPEG(1、2、4)、Quicktime、AVI、MP3等;协议尺度:CORBA、ODMA、LDAP、SQL和Xquery;系统平台:Sun Solaris、Windows、AIX、S/390、AS/400;其它数据源:Oracle、DB2、Microsft、Sybase和其它内容治理系统。
实行中的要害环节
就现在一样平常的文档内容治理应用来看,应该十分重视有用地收罗、治理、应用种种非结构化和半结构化的资源,而且将它们与企业的其他营业系统中的种种结构化信息集成起来。
建立专门小组实行内容治理计谋
企业在制订内容治理方案时,应思量到设计、实行、质量监控的问题,职员的组成应涉及到战略、信息手艺、营业等部门,同时还要有企业的主管向导到场,以使决议越发有用和迅速地执行。还要确立总体的项目企图、实行计谋、项目制度,以指导项目的举行。
梳理所有内容
在这个阶段中,要对企业中现有的内容资源举行详尽的盘清,确定企业内容资源的价值、数目以及获取这些内容的难易水平。一样平常可以从三个方面着手:整理、清查已经公然公布过的种种文档;确定种种尚未公然公布过的种种知识资源;仔细地清点企业从外界获得的种种内容资源,以此对企业内部的内容资产有一个周全的相识和掌握,这是确定内容治理系统内容和手艺架构中很是主要的一个环节。
确定内外部内容需求
此间要深入研究企业内部和外部对内容的种种需求,使营业可以获得更好的支持。对于企业内部来说,从内容治理中获得较多的是企业决议治理者、销售和市场部门、客户服务和手艺支持部门、研究与开发部门的资源。对于企业外部来说,内容治理应该偏重挖掘潜在和现有的客户、机构和小我私家投资者,以及能够对公司发生影响的权威人士等信息。依据他们对于内容的需求,就可以制订出知识在企业营业中的需求蓝图,来形貌内容、营业、职员之间的关系。
确定计谋确定产物确定实行企图
知足各部门和职员的内容需求,需要从内容建设和建设内容治理系统入手。内容建设包罗是否购置外部的内容,怎样将现有的内容重新整理,以知足新的需求或者知足差别职员的需求,怎样举行研发创新等;建设内容治理系统,并接纳切实可行的措施,以确保应用。这样,就首先要确定内容治理系统的建设计谋,然后要举行产物和手艺方案的选择。在手艺门路确定以后,可凭据产物的特点、内容治理的要求,制订出系统的实行企图,以指导系统的建设。
建设好内容治理系统确保应用
为了确保内容治理系统的有用应用,可以事先选定一二个部门举行试点。此间,要注重多种内容获取渠道的集成,仅将内容存储好是远远不够的,用户应该能通过多种渠道、多种形式获得所需的信息;还要注重与其它系统举行有用的集成,包罗与OA系统、邮件系统、ERP、CRM等营业系统的集成,同时在集成时,还要综合思量需求的强烈水平、成本等诸多因素,按收益成本最大化的原则举行集成。
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