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同创之星客户工单数字化解决方案

2019-03-25 08:35:22 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

文档治理

现在各行业客户工单资料在数据库里有数据,但没有与此相对应的原始影像文档,数据不能单纯作为客户签字认可的凭证,随着《电子署名法》的实行,这些原件的客户档案资料是运营商和客户之间相同的直接渠道。

  营业职员在事情中常需要提取、查阅、浏览客户原始档案资料,来为客户完成一系列变换服务、增值服务和专业服务,若是没有一个强盛的后台客户工单档案查询平台,员工在事情中就不能快速找到相关的客户原始档案资料,事情流程繁杂,效率低下,导致成本用度增添和与客户发生纠纷的可能性增多,客户满足度下降,竞争优势削弱 。

  原始工单的数目迅猛膨胀。档案防火、防潮、防虫等问题,给客户档案治理事情也带来了挑战。客户工单档案的再使用,信息资源的共享问题,也成为市场竞争情况中取胜的要害。

  因此,建设“集中、统一、规范、高效、扩展性强”的数字化客户工单档案治理中央,知足现在高速率、高效率的办公节奏,提高电信信息存储、使用、咨询、交流和服务质量等各项营业最为迫切的需求。

解决方案

疏散建设电子档案中央
  集中各自辖区内所有营业档案,接纳中高速扫描仪,批量录入电信各种工单原始工单档案,建设档案影像文档。 

集中建设电子档案中央

  建设统一电子档案中央,集中全辖区内营业档案,接纳中高速扫描仪、平板扫描仪,批量录入文档影像。凭据差别档案的特点、规范水平及查询软件定制

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需求,划分接纳人工录入、版面自动分类、条码识别、准确要素识别等手段,为档案影像建设逐笔准确索引或小批量准确索引。

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