融嘉档案管理系统解决方案

一、概述

档案是指曩昔和现在的国家机构、社会组织以及自己从事政治、军事、经济、科学、技术、文明、宗教等运动直接组成的对国家和社会有保管价值的种种文字、图表、声像等纷歧样要领的历史纪录。一同，在其时社会信息化浪潮中，还在发生许多的种种要领的的信息纪录，包罗电子文件或非电子文件。有关职业、部门的电子化睁开，如数字化图书馆，国际性的科技情报数据信息库，各单元的信息中央促进档案管理作业电子化、信息化，追求立异与睁开。

随着盘算机技术的迅速睁开和普遍应用，电子文件和电子档案在海内外都已普遍存在，档案质料的数字化、光盘存储、盘算机管理和网上检索查询运用是档案管理睁开的肯定趋势。

归纳档案管理系统是融嘉合创公司自主开发的契合国家档案管理尺度尺度的，适用于政府机关，企事业单元的档案管理系统。档案管理系统的开发坚持通用化、系列化、组合化、用户化的政策，供应完好的解决方案和完善的售后服务，帮助用户树立齐全的档案管理系统。档案管理系统中集成了主题词自动标引、光盘数据存储及光盘塔（库）入网、大幅面扫描图象的收缩与动态解压、多媒体档案存储、与融嘉合创协同作业系统无缝衔接等高新技术。

二、特色或到达的作用

1.档案种别完全

系统遵从国家档案分类准则，已按各种档案的特色树立了文书档案、科研档案、商品档案、装备仪器、基建档案、会计档案、声像档案等十几种档案库。一同归纳档案管理系统为用户树立了分类表，用户可用分类表所供应的添加同级类目、添加下级类目、修正其时级类目及删去其时级类目等功用，树立和掩护档案分类表。分类表结构可达四级。

2.契合档案管理流程

档案管理系统吸收了现代作业流程的特色，将文件、科技质料、质料处置历程的中心环节、有关信息及处置效果管理起来，保证档案、文件质料搜集/堆集的完好，利于档案的摒挡、编研作业的睁开，便于日后档案的查询运用。撑持现行质料的盯梢、操控、图纸仿制、分发的流程管理，撑持网上质料的分发。

3.档案全文管理

归纳档案管理系统不仅仅局限于管理文件档案的目录、摘要，而且将档案的全文信息归入到档案管理之中。供应从信息检索、目录查询、摘要信息、到由目录、摘要信息直接阅读档案正本（全文）的档案管理要领。

4.多种组卷要领

各职业、各地域及纷歧样专业的科技文件，文书文件组成历程都有它自己的规则，组卷要领也肯定存在肯定的差异。归纳档案管理系统敏捷的组卷要领乐成的处置了这一疑问。它包罗按肯定条件举行的条件组卷；单个无规则文件的手艺组卷；一份或几份文件、多种档案、多个檀卷的多重组卷。

5.用户化报表

除撑持契合国家尺度所规则的国标目录（档案挂号帐、总目录、分类目录、檀卷目录、卷内目录、著录卡片、面签、脊背签）等，还供应用户自界说的自在目录打印。用户可自行界说表格、自选数据，并可设置节目中文字字体、字型、字号、加下划线；设置节目中文字居中、左对齐、右对齐。

6.良好的数据接口

数据备份、数据康复、数据删去三个模块能够保证系统数据的宁静。数据导入功用为用户供应高效、疾速地树立本系统数据的手法。用户能够将原有数据一次转入到本系统之中。数据输出功用为用户供应从本系统将数据变换输出成其它格式的文件手法，如：文本文件（TXT）、WORD文件、LOTUS1-2-3文件（WKE）、EXCEL文件（XLS）、超文本文件（HTML）、DBASE/FOXPRO文件（DBF）。

7.系统自界说

用户可依据本单元档案管理真相添加、修正、删去档案库；修正档案库的结构，即修正檀卷库或文件库结构中字段的称呼、长度、类型等内容；对檀卷库或文件库结构库中每个有规则、内容牢固的字段设置代码；为使统一类档案檀卷的落款录入愈加尺度、快捷，用户能够经由落款掩护功用事前遵照肯定序次联系将落款录入，这样在录入统一组档案文件的文件级数据时只需输入卷内序号，落款将自动出现在对应的输入文本框内。

8.敏捷的用户管理和权限设置

归纳档案管理系统供应详细的用户权限设置，用户的权限能够仿软件开发

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