海泰电子文件管理解决方案

 配景

随着盘算机和网络应用在我国的迅速普及，电子化的信息呈爆炸式的增加，以其操作便捷、传送快速、事情高效、资源节约等显著特点，越来越多的负担起通报信息、承载历史的重任。而恒久以来占总信息量绝对优势的非结构化数据--电子文件，作为国家、政府、企业、社会名贵的无形资产，许多并没有获得普遍的关注、有序的治理、高效的使用，造成了名贵信息资源的铺张、流失，甚至威胁到了国家信息宁静。

随着电子文件的日益普遍使用，天下各国都相继熟悉到电子文件治理的主要意义,各蓬勃国家大多通过制订法例、政策与尺度，借助手艺与治理双重手段，逐步建设科学、有用的电子文件治理系统，从而支持各项电子化营业的顺遂开展，促进电子文件信息资产的价值实现，推动历史文明掩护与传承。

我国党和政府也同样对电子文件治理给予了高度重视。2009年，中办发39号文对电子文件治理提出了总体要求。国家专门针对电子文件的治理建设了多个部委组成的部际联系集会制度。联席集会卖力统筹计划和组织协调天下电子文件治理事情；研究制订电子文件治理目标政策；审定电子文件治理规章制度、主要计划、重大项目方案；组织起草相关尺度；研究解决天下电子文件治理中的其他重大问题。现在，电子文件治理已经上升为国家战略，成为国家和社会生长的主要支持。

 解决方案

海泰周遭紧跟国家新近研究或出台的电子文件治理法例政策和尺度规范, 联合多年的信息宁静和应用系统实践履历,研发了海泰宁静电子文件治理系统（HT-ERMS）。作为电子文件的集中宁静治理平台，精密融合前后端营业系统应用，可提供一整套理念先进、功效富厚、宁静性有充实保障、使用便捷的电子文件治理解决方案，起劲为电子文件治理国家战略，孝敬出应有的气力。

“海泰电子文件治理系统”HT-ERMS旨在对电子文件的形成、管理、传输、生存、使用、处置提供笼罩全生命周期的管控手段，主要卖力从各营业系统中捕捉/吸收/分类汇总电子文件或电子化信息，对电子文件的发生、作用、消亡的全生命周期历程提供真实、周全、完整的记载，维护文件之间、文件和营业之间的种种关联，提供利便的检索使用手段，并以有序的、系统的、可审计的方式举行处置。治理领域涵盖文字、图表、图像、音频、视频等富厚文件类型。

以尺度化、宁静性、易用性、开放性、可扩展性、可维护性、先举行、经济性原则构建的电子文件集中治理平台，有用解决电子文件/电子化信息面临的以下难题：

◆ 随着存储花样、工具和介质的转变极易损坏和丢失，对特定软件情况的依赖性很强，难于确保恒久可用性；

◆ 控制和治理疏散、随意，使文件宁静性难于保证，特殊对于涉密文件也难以保证其基本的保密要求；

◆ 难于跨系统有用使用，造成了大量有用资源的闲置，人工干预数据的综合使用造成高成本、低效率的局势；

◆ 电子文件的配景信息没有和文件内容有用绑定，使电子文件的真实性存疑，缺乏作为电子证据的基础保障条件。

为了充实施展电子文件高效、便捷的优势，实现其在差别营业系统之间的互联互通，降低对特定情况的依赖性，施展其执法凭证作用，电子文件相关信息的生存依据国家有关执法法例和规范尺度的要求。为了快速顺应差别行业、差别用户的营业特点及自身治理划定，系统提供了富厚的营业定制手段。

电子文件治理系统既与营业系统互不冲突，又通过数据的汇聚打破营业系统的界线，为营业数据的深度挖掘、用户价值提炼、高效辅助决议提供支持。资助用户实现由信息化治理向智慧治理的转变。

 应用形貌

电子文件治理，其目的是确保电子文件的真实性、完整性、可靠性和可用性，对电子文件的网络、存储、使用、处置等主要历程举行治理，到达恒久生存、统一规范治理、宁静保密、高效使用的目的。通过对手艺和治理手段的有用配合，使电子文件能够对社会运动举行真实、周全、完整的记载，并成为有用的电子证据，在社会运动中，施展出应有的庞大功效。

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