数字化税务档案管理方案

档案治理

税收是国家财政收入的主要泉源，也是确保国家社会治理职能的行使和正常运转的物质基础，在经济建设突飞猛进的今天，我国的税收收入已占财政收入的90%以上，国家税收事情也在不停的自我完善以顺应市场经济不停生长的需求，由此也发生数目庞大、总类繁多的税务档案。如税务申报表、文书、票据、会计资料等等，怎沈阳小程序设计

样科学治理这些档案成为一样平常事情至关主要的环节。
　　税务档案是税务征收历程中形成的以纸张为载体的图、文质料，也是国家税务征收机关和纳税人双方依法办税的执法公牍。国家税务总局1997年1月1日发表的《关于深化税收征管革新的方案》一文中明确指出：税收征管革新的使命是“建设以申报纳税和优化服务为基础，以盘算机网络为依托、集中征收、重点稽察的新的征管模式”。由此可见税务档案的执法效力是神圣不行侵占的。
　　税收在每个征期都市形成大量的档案原件，经常要举行手工归集、整理、装订、统计、建档查阅、检索档案等，事情很是繁琐，而且由于治理和存放档案需要大量的人力、物力。使宽大的办税职员为此泯灭大量的时间而不能更好的投入现实征管检查中去，降低事情效率。怎样将大量的文档资料存档，怎样让税务职员、办案职员、司法职员快捷地查询所需档案资料等问题亟待解决，以是在税务机关档案中央建设一个数字化、自动化、网络化的科技档案治理系统势在必行。

一、现在的税务治理模式
　　一样平常税务局下设若干个税务所，治理辖区规模内成千上万的纳税户。税务机关在一样平常事情中，会发生大量的种种文件、公牍、指挥等文书档案，这类具有执法效力的档案资料均须妥善保管，经常查阅；另外税务统领的纳税户在新建立、注销等历程中会向税务机关上交种种信息挂号表等，这些资料存档后被视为牢固档案。也是一样平常事情中经常要查阅到的档案；另有现在每个纳税户在每月的前1-10号（或地方划定的其他时间），需向税务机关上报上月的谋划情形、种种税的缴纳情形、发票的使用情形以及各种有关报表和相关文件。这些报表及文件档案被视为流动档案。这个量也是相当重大的，平均每个纳税户每月上交十份左右，以一万个纳税户计，每月就要发生十万多份的流动档案。
　　云云重大的资料档案量，税务职员在每月繁重的征收事情竣事后还要泯灭大量的时间和精神来整理、装订档案，而且还担忧着这些档案生存、查阅中纸张变质、损坏。这种传统的档案治理措施无法减轻税务机关极重的事情肩负，同时也不能知足经济快速生长中纳税户急剧增多、档案资料日益重大的治理需求，给查询信息带来了很大的未便。

二、传统税务档案治理的问题主要体现在：

 人工查询速率慢；

 存储占用空间大；

 档案生存时间长，难免造成纸张受损、变质、发黄等，给档案复查调阅带来影响；

 由于税务机关及相关部门经常重复查阅，频仍查阅中容易将原件损坏或丢失，给事情和档案治理造成障碍和损失。

三、 务档案数字化治理解决方案

1、 主要特点

 查询利便、快捷
税务档案存放量一样平常都有数万份，若按传统要领存储归档，查询一个用户资料档案少则花几小时，多则几天。若将文档扫描，并举行数字化后按系统设计的方式建设索引归档数据，查询时，查询职员即可使用应用系统提供的界面，输入电子文档的检索条件：如企业税号、法人代表、企业名称等。系统将会使用该条件去匹配文档要素数据库的纪录，获得电子文档索引指针，然后举行查询。即可在数秒内查到原件，大大提高事情效率。

 节约空间和成本

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