同创之星保险公司保单档案数字化方案

档案治理

保单是保险公司在治理客户资料历程中形成的以纸张为载体的文字、图形质料，是投保双方依法推行的条约文件，是作为提供日后理赔、索赔等的主要执法依据。日前大部门保险公司现有的营业系统只是一个记载系统，记载每一项营业处置惩罚的数据、文档状态、审批状态、保额、年期等等数据，真正要软件开发

保管和处置惩罚的营业原始档案资料，照旧以手工的方式来举行通报和保管。这大大影响了整个系统的运作效率、客户响应速率，同时这些档案资料也无法实现充实的共享。纸质保单的存放和治理主要存在以下问题：
　　现有投保档案治理人工查询速率慢；
　　存储占用空间大；
　　大量的、重复的手工查询，容易原件损坏或丢失；
　　查询受时间和空间的限制； 

解决方案

将纸质档案数字化提高查询速率
　　种种保险种类繁多，需永世生存的档案逐年增多，若按传统要领查询一份保单，少则数分钟，多则花几小时，甚至几天。若将保单举行数字化，再查询一份保单在几秒内便能查到所需的档案信息，大大提高了事情效率。
实现资源共享
　　通过盘算机网络和身份认证，就可查询所需的保单信息。
保单获得有用的掩护
　　保单举行数字化之后，原有的保单可以生存起来，不再受人为的损坏，获得有用的掩护