紫光启明数字化加工解决方案

档案数字化是应用种种盘算机数字化手艺来处置惩罚原始文件、档案、资料，形成数字化的电子数据文件，以利便存储、治理和使用。档案数字化加工有自行加工和外包服务两种方式，其中最普遍接纳的就是文件、档案、资料的扫描加工外包服务，它能节约有关内部运作所直接投入的资金和人力，大大提高事情效率。

紫光档案集多年档案治理领域的科研结果，建设了一支专业的恒久服务于政府、企事业单元档案数字化事情的主干团队，可以为宽大用户提供专业、优质的档案数字化代加工服务。

紫光档案数字化实行流程：

紫光档案数字化特点：

自动化水平高

使用先进的文档扫描系统，实现网络化操作，自动批量处置惩罚。与清华互助的图像处置惩罚系统和OCR（光学字符识别），能够在扫描的同时由系统自己举行图像处置惩罚，自动去除图像黑边、倾斜校正、去黑点等，识别索引字段并能转换为多种花样。

尺度化水平高

完全切合档案治理要求和使用习惯，切合国家盘算机光盘档案存储尺度，切合国家档案局发表的档案电子文档尺度。

严酷的质量控制

接纳先进的质量控制软件，网络化流水作业，整个流程由软件控制，前后工序精密联合，次工序在完成本项操作的同时检查上一工序的质量是否及格，做到质量不及格随时返回，并有严酷的员工操作记载，控制员工操作中的每一步，系统自动天生数据记载操作历程，随时检查任何工序的质量及完成情形，确保一次性到达制品质量要求。

l最大限度的掩护文档

从吸收原始文档的拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有随机的记载和治理，确保文档在扫描历程中不被损毁，天天上下班对文档质量及数目的实验严酷核对与交接，认真填写作业清单和交结清单。

在扫描事情中，不得在图纸上涂抹、更改、作标志等，要掩护图纸不受损坏。

图片文件花样尺度

我们从扫描、图像处置惩罚、文字录入到天生图像压缩花样以及完成挂接，在保证图像质量的同时，使图像的所占的空间最小化并能同清华紫光电子档案治理系统THAMS完善联合，利便归档及远程查询。

图片文件编号尺度

清华紫光档案数字化对图片文件编号的规则，可以切合各种行业的企业档案分类纲领要求。

光盘制作尺度

清华紫光档案数字化刻成的光盘完全切合“电子文件归档与治理规范GB/T18894-2002和CAD电子文件光盘存储、归档与档案治理要求”。

紫光档案数字化案例：

绥中发电有限责任公司800MW几组完工图纸扫描工程

东北电网有限公司纸质档案数字化项目

辽宁省电力有限公司档案数字化项目

黑龙江省电力有限公司档案数字化项目

中国第一汽车团体档案馆档案数字化项目

档案数字化服务内容

文档资料扫描

工程图纸扫描

缩微胶片扫描

影像档案花样转换

档案目录著录

紫光档沈阳小程序制作

国家尺度与行业尺度

纸质档案数字化手艺规范DA/T31-2005

档案著录规则DA/T18-1999

电子文件归档光盘手艺要求和应用规范DA/T38-2008

ISO14001情况系统和安健环治理系统要求

电子文件花样及命名规范

数据收罗质量规范

施工厂地治理规范

档案实体治理规范

数字化结果文件存储及移交治理规范

宁静保密治理规范

紫光档案数字化特色手艺

紫光档案著录及数据加工治理信息系统平台

图像处置惩罚手艺

双层PDF手艺

OCR汉字识别手艺

全文检索手艺

辅助标引手艺

数据加密手艺

通用数据转换手艺

紫光档案数字化专业装备

大幅面工程扫描仪

文档高速扫描仪

书刊高速扫描仪

平板扫描仪

图像扫描与处置惩罚软件

档案数字化的须要性：

现有档案都是以纸张形式发生、流转、归档及生存的。纸张档案具有许多无法战胜的弱点，主要体现在以下几个方面：

纸张文档对生存情况要求很高

档案资料大部门需要恒久宁静生存，这些纸张文档易黄、易脆、易粘，对温度、湿度要求极高，还要注重防火烧、防水浸、防虫蛀、防鼠咬、防霉变，因此，这对档案库房提出了严酷的要求。

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