方正电子文件管理系统解决方案

由于版式手艺内置的宁静性及数字化版权掩护支持，使得版式文件的使用与通例电子文件的使用有一定的区别；
· 通过当地加密的方式对版式文件举行加密，可以控制电子文件使用者对电子文件内容的拷贝、打印和再分发等；
·  通过局部授权手艺，可以实现电子文件的按页分发；
·  通过数字版权手艺，可以实现电子文件的定期收回。

方案优势

电子文件治理系统的建设可以为提高政府机关治理文件的效率、降低治理成本和电子文件数据的查询使用缔造了基础条件，从而进一步推动了电子政务系统的建设和应用。详细体现为：

1、实现文档一体化治理

通过对OA系统电子文件的实时捕捉，实现对已办完的有生存价值的文件即时网络、归档、整理

2、淘汰重复劳动，提高效率

把办公和营业治理系统形成的电子文件、直接捕捉进入电子文件治理系统，制止了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动、部门信息的散失、数据堕落。

3、实现信息共享，集中治理

建设电子文件尺度化治理系统，把各单元的形成的各门类电子文件整合起来，形成一个统一的信息治理、使用平台，提供一、有序的信息服务，为本单元信息服务、使用提供有力的保障

4、保证数据的宁静性

可以通过接纳多种措施保证数据的宁静性，如软硬件加密、元数据信息与电子文件数据的相互印证、用户权限治理等。

5、制止重复建设，淘汰资金投入

对电子文件举行集中规范，统一有用的治理，淘汰了各单元对各种电子文件多系统治理的疏散投入

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