东山瑞企招标管理解决方案

现代大型企业或政府机构为了最大水平地保证公司和投资者利益，通过事先宣布采购条件和要求，众多的投标人根据一律条件举行竞争，将采购运动置于透明的情况之中，来保证招标项目获得最佳的质量和成本。只管企业信息化的生长已经到了一定的水平，当前不少公司仍然接纳手工或电子文档的方式举行招标治理，普遍存在效率不高，相同成本高昂，风险控制庞大等问题。

东山软件在对招标历程举行深入相识的基础上，提出瑞企协同招标项目治理解决方案。其治理焦点是招标项目，围绕招标项目举行一系列的治理事情，保证招标项目的完整有序高效举行。

一、招标治理阶段

在现实的招标治理中，招标治理详细分为五个阶段来执行：

招标立项阶段：营业部门提出采购申请，主管部门依据制度确定招标申请并报向导审批。

招尺度备阶段：建设招标项目，完善招标文件，制订招标企图。

招标预审阶段：依据招标要求，开端筛选投标人。（此阶段在有些情形可以不举行。）

招标评审阶段：依据招标企图，建立评标专家组，召开评标集会对投标人提供的投标资料举行评审，最终形成招标效果，选定中标人。

招标条约谈判阶段：与最终中标人举行条约谈判。此历程可以用尺度的条约治理历程治理。

二、供应商治理、项目治理、条约治理、招标治理无缝融合

招标治理不是伶仃的系统，其自己是一个项目，其基础是供应商治理，其效果是条约治理，招标治理把这些营业治理有用的融合，为企业的谋划目的服务。

三、专家治理

建设完善的候选专家库功效。

建设动态的专家考评机制，保证评标质量，将不及格的专家实时排挤及格专家队伍。

建设专家培训机制，确保专家实时跟进企业招标治理的需要。

四、招尺度备

招标立项申请：营业单元依据公司的治理制度，在招标采购前先制定招标立项申请，在向导审批赞成后，正式建立招标项目。

招标项目信息：一旦决议招标，即形成招标项目，后续的事情均属于招标项目的历程与环节。招标项目状态要随招标举行的阶段动态转变。

招标项目企图：依据招标目的，明确各个阶段、各个环节、个性事情的时间、需要的职员、需要的其他资源，形成详细的项目企图，指导后面的招标各项事情。

招标项目组：依据制度和企图，建立项目组，每个成员负担明确的责任和事情。

招标文件：依据公司制度，联合项目企图，相关员工协同体例形成完整的招标文件。

招标通告、招标约请：依据公司制度接纳公然招标方式或约请招标的形式，见告潜在的投标人。

五、招标历程治理

招标联系记载：详细记载与投标人、其他相关人的联系情形。

招标集会记载：记载招标项目组的内部集会情形。

投标文件：投标人在依据招标要求发送的文件被项目组接受后，记载到投标文件中。

评标专家组：依据公司制度，在合适的时间，确定专家组，通知专家到场评标集会。

评标集会记载：记载评标集会的详细情形。

评分治理：评标专家依据评分尺度，给出专家的评分，最终汇总列位专家的意见形成最终得分。

评标陈诉：依据专家评分及招标小组的意见，形成最终评标陈诉。

六、条约治理

确定招标人后，双方举行条约谈判，确定条约文本，在条约草案审批后转为正式条约，制订推行企图与结算企图。

七、条约效益评估

“一样平常用度”模块资助您治理与销售条约相关的销售用度成本，与条约金额相对照，可以评估公司签署这个销售条约的效益情形。

若是公司谋划的产物较为庞大，是集成多种产物和服务的销售营业，则这笔营业涉及到的不光是销售条约，也有对应的采购条约，这样就可以将这个销售营业作为一个项目的方式，用项目将所有相关的采购、销售、服务条约都联系起来，再举行条约效益评估。

八、查询统计

分部门、分时间、种别检察项目数据清单

检察所有执行情形清单

统计项目、条约总金额

按完成标志检察所有完成和未完成的项目。

九、事情流

企业可以接纳基于岗位的牢固事情流或基于职员的自由事情流，对需要举行审批会签的营业举行审批会签，如立项申请、评标效果。

审批会签记载可以利便后期检察，也可以利便打印精致的审批单。

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