海加网络机关集中文印控制系统解决方案

3．功效特点

打印输出集中治理

在不改变用户打印习惯的条件下，彻底倾覆了传统的共享打印和网络打印方式。对于用户来讲，安装和使用打印机，不再需要接触庞大的端口、驱动等手艺细节。不管什么打印机，均使用统一个打印驱动，一个安装包一键傻瓜安装即可完成。IT支持职员再也不需要为安装打印机，安装打印驱动泯灭大量名贵时间。

对于治理员来讲，一旦系统上线，单元所有的打印机均纳入统一平台治理。治理员可在统一平台下实现打印机的安装、用户端部署和打印机控制。所有的报表查询，治理设置操作均在统一平台完成。

刷卡输出和周游打印

打印使命保持在打印行列里，直到用户刷卡才出纸，只有打印提倡人才气取得打印资料，防止信息泄密。打印后一准时间内（默认48小时）若是不刷卡取纸，打印使命直接删除，可以杜绝由于错打或者非须要打印造成的资源铺张。在开启周游打印的情形下，用户可就近选择打印出纸，很是利便。同时，周游打印可以淘汰单点故障造成的等候、重印和排队，自动平衡打印负载，提高装备使用率，减轻IT治理的压力。系统支持所有型号打印机之间的周游打印，最大水平掩护客户已有IT资产投资。

用户操作时，通过刷卡器刷卡，直接将该用户等候行列里的使命所有释放出纸。

打印追溯（打印内容留底和审计）

打印追溯提供从打印提倡，审批到刷卡出纸全历程的审计跟踪记载，包罗打印使命名称、打印内容、页数份数、目的打印机、打印人、打印时间、审核人、审核意见、审核时间、刷卡时间、出纸时间、卡号等详细信息。通过这些详尽的记载，治理员员可以完整复现任一打印的全历程，对打印全历程举行审计。该功效兼容所有品牌和型号的种种输出装备。

复印的审计与内容留底

打印管的再好，复印不管，就即是形同虚设。特殊是信息宁静角度来看，通过复印后携出造成的泄密是最常见的形式。通常由于复印是一种离线操作，没有软件操作因此一直以来从手艺上很难做到对复印的审计与留底。本方案通过与专用打印复印一体机的集成，突破性的解决了复印使命的审计与内容留底。

打印审批

人工审核是指打印后使命生存在打印行列里等候审核，打印审核员检察打印使命和打印内容举行使命审核。若是审批通过，则通知打印提倡人刷卡取纸；若是审批拒绝，则直接删除打印使命并见告打印提倡人。

输出计谋

治理员可以设置一系列规则，对打印机和刷卡举行治理。例如可以设定计谋，指定某个打印机与有关的用户身份卡举行绑定。

定向输出计谋

治理员可以设置一系列规则，切合规则的打印使命将被强制订向输出到规则指定的打印机而不是原来的目的打印机。

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