银行资料管理数字化解决方案

金融业是现在经济生长的支柱工业之一，已经走在电子化的前面，随着经济的快速生长，营业量的剧增，以纸面文件为前言的种种信息资料爆炸性增加，怎样科学、高效的治理这些信息资料，提高竟争力，是银行亟待解决的问题。 

一、现在银行票据种类和特点：

办公牍件： 这类文件比力规范，流动性大，需经各级向导批阅，部门之间、分行之间需异地传阅，而且部门文件需永世生存。
信贷文件： 这类文件种类繁杂，建贷前文件内容转变较大，翻阅频率高；建贷后文件仍需调阅检察,也常会有增减、替换征象，还贷后文件需恒久生存，但现在尚且无宁静有用措施。
信用卡文件：信用卡签购单数目大，生存期短；而申请文件种类较多，生存期长。
整理文件：原始文件及报表打印量大，生存期长，文件巨细纸张纷歧致，占用空间大，调阅也较多。
会计凭证、储蓄凭证：这类纸张巨细、厚薄纷歧，生存期长，占用空间大，短期查阅频率较高，历史档案较多，大部门分行未接纳任何方式备份。

二、银行票据治理存在的问题：ERP系统

 人工查询速率慢；

 存储占用空间大；

 票据、文件资料档案生存时间长，难免造成纸张受损、变质、发黄等，给档案调阅带来未便和影响；

 打印量大费时又费纸张，增添成本。

三、 银行数字化票据治理解决方案

1、主要特点：
 查询利便、快捷
传统存储文件、凭证、客户资料归档后，若要调阅，要花上几小时甚至更长。文档扫描数字化后按系统设计的方式建设索引归档数据，查询时，只要键入索引号或档案号即可在数秒内查到原件，大大提高事情效率。

 节约空间和成本
传统文档、资料治理都是存放在银行的资料档案室，占用空间大，接纳本方案只需一台电脑即可存储，且能永世生存。淘汰办公空间，降低成本从而也改善了办公情况。

 实现资源共享
随着网络的进一步普及和普遍运用，实现跨行业、跨地域的资源共享已成为现代治理的迫切需求。

 系统开放性
自动化办公是办公生长的一种趋势，为了施展其应有的效益、提高治理系统功效、加速信息流转，本系统所具有的优秀的开放性能完全知足这种需要。

2、系统设置

 扫描仪1台
 扫描软件1套
 OCR软件1套
 治理软件1套
 盘算机1台：Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统

3、系统流程:




4、效益剖析

 降低人工成本，提供事情效率；
 节约纸张；

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