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ii.设定所有的与图片相关的文件花样为强制加密文件类型,当这些文件在举行拷贝时,会自动加密。
2.加密Excel程序及文件
(1)目的:防止主要的数据表格,尤其是从OA中导出的主要数据泄密
(2)实现方式:设定Excel为受控程序,任何以Excel花样生存的文件都将被自动加密。从OA治理软件中导出的Excel报表也会被强制加密。
3.解密权限的治理
(1)目的:利便和外界的交流,以及利便将事情带回家
(2)实现方式:
n指定的专门解密员举行手工解密操作,所有的解密操作将记载到解密日志中;
n若是需要拷贝将加密文件带出公司,则可将文件拷贝在U盘中,并获得向导审批后,由解密员举行解密;
n指定授权的、可信托的用户,可以在通过QQ、MSN、邮件工具发送加密文件时自动解密。
4.离线计谋
(1)目的:利便外出事情时仍然可以正常事情;盘算机丢失时,文件无法打开。
(2)实现方式:
n在外出时,为该用户设置脱机时间,在脱机时间内,文件可以正常被打开检察,凌驾脱机时间后,文件将无法被打开。
n若是需要暂时延伸脱机时间,则可以通过公司发送一个脱机计谋文件,即可获得更多的脱机事情时间。
5.移动存储介质拷贝的控制
(1)目的:防止使用U盘、移动硬盘或者其他存储介质非法拷贝公司数据;
(2)实现方式:
n一样平常情形下,在加密软件中设定要掩护的文件类型,在拷贝到移动存储介质时,会自动举行加密;
n也可以限制任何文件在拷贝到移动存储介质时,都强制举行加密;
n也可以限制指定的盘算机克制使用移动存储介质,只有部门获得授权的盘算机可以使用U盘。
6.向导计谋
1.目的:让受到信托的向导获得越发宽松的加解密情况
2.实现方式:
n向导可以关闭加密监控客户端,自己建立的文件不受加密控制;
n可以通过QQ等即时通讯工具和邮件工具发送加密文件时自动解密;
n可以使用PrtSc等热键举行拷屏操作;
n可以将加密文件拷贝到U盘时,自动举行解密。
五. 应用效果
实行该宁静方案后,可以到达以下应用效果:
1.代码文件和主要的文件只能在公司内部传阅,脱离企业后无法打开;
2.OA中导出的Excel文件也无法在公司以外的情况中使用;
3.原有的QQ、MSN等即时通讯工具和邮件发送工具仍然可以正常使用,可是若是发送的文件是加密文件,将无法打开;
4.文件的解密必须在一定的审批流程下才气举行;
5.U盘、移动硬盘等存储介质可以举行有用的控制;
6.打印机受到监控,既能防止主要文件泄密,又能有用地控制成本。
总的来说,文件加密软件和打印控制软件的部署,从整体上提升了企业的宁静治理水平,在不改变内部事情方式和事情流程的情形下,有用地掩护了企业的知识产权和焦点竞争力,为企业的快速生长保驾护航。
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