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二）总帐系统

1、概述

今天，在线的实时帐务处置惩罚系统已经获得了普遍公认。随着营业日趋庞大，竞争日趋猛烈，天下各地各机构对财政软件的要求也响应提高。为知足当今商业情况的更高需求，一批有着多年富厚实践履历的财政专家，经心钻研雕琢，设计出了GCOM总帐系统。该系统即有切合我国新会计制度和税收制度的特点，同时也吸收了外洋财政治理的先进治理头脑。

GCOM系统的总帐系统不仅提供准确实时的帐务信息，也能天真处置惩罚多种待业差别组织形式及所有特殊的会计需求。总帐系统同时提供跨国功效。如专用术语的多种语言翻译，钱币转换及帐务处置惩罚，增值税，销售税，使用税处置惩罚及特定国家的报表需求处置惩罚。

突破传统帐务系统限制科目设置表，用户可以天真自若地设置自己的会计科目，使用户可以清晰地相识整个公司的组织结构，不受级数和代码长度限制。

报表处置惩罚子系统提供了两种报表形式：治理报表和自界说财政报表，治理报表包罗多部门、多时代的种种财政比力表；自界说尺度财政报表接纳与OFFICE完全兼容的电子表格方式。在帐务处置惩罚基础上凭据需求可自界说天生种种及差别花样的财政报表。

2、详细功效形貌

在该系统中，GCOM系统 提供了切合新会计制度的尺度会计科目代码，它的营业除了能根据尺度的流程举行之外还提供天真的自界说流程功效。如：从凭证录入到凭证记帐，系统提供了三种解决方案，一是若是在营业人资料中直接选中‘凭证是否立刻记帐’，则在生存录入的凭证同时也完成了凭证审核、记帐事情；其二，若是在凭证审核的历程中，若是在审核模块的属性中选中‘审核完立刻记帐’，则不需要再举行凭证记帐作业；若是在操作历程中不选中上述两个属性，则完全根据尺度流程举行了。

首先我们给出此模块的治理流程图，同时，总帐系统，收付款系统还支持由其它模块自动天生凭证功效，淘汰事情量，提高数据的准确性。在我们的系统中，凭证、收付款可以凭据进、销、存票据自动一环扣一环地切制，故详细输入进货单资料后，存活的数目、成本会随着改变，收付款也会随着您的立账方式转变；凭证也会随着“您是否立刻发生凭证”转变。同时，系统将字段从[客户/供应商]中抓起进货厂商的香港信息，利便进货厂商的录入及收付款凭证的切制。账务系统作为企业资金流治理中央，与其它模块精密联合已经逾越了账务治理的观点，成为具有高集成度、高宁静性等特征的完整资金流治理系统。

此外，有些企业在上ERP软件之前会用到其他软件公司的财政软件，为此，GCOM系统系统提供了相关的财政接口，如，金蝶财政软件，用友财政软件都可以通过该接口将凭证转入GCOM系统中。

接下来详细先容模块功效：

1.会计科目的设定：

GCOM系统系统中会计科目的设定简朴、利便、天真，企业会计职员在使用总帐系统模块举行账务治理之前自然要举行会计科目的设定，我们可以遵照企业所需要的会计科目在下面的会计科目树状结构窗口建立会计科目，也可以在双击单个会计科目后弹出的窗口中点击“取尺度档”取入本企业所需要的科目档案。再举行修改。

2.科目预算：

设置年度栏位后（系统可以自动带出），在部门代号视窗输入部门代号。部门预算以会计科目的形式实现。在年度预算栏位点击输入，可以设置一年中每个月的预算总额，若是没有可以不输入。回车，继续下一个科目的预算设定。

3.开帐凭证输入：

新增凭证后，在DC栏输入借贷偏向（D代表借，C代表贷）然后输入会计科目即可。对于存在会计科目管制的会计科目，必须在下方以会计科目管制项目为标签的栏位举行输入，系统会自动跳至你所输入会计科目的会计科目管制的标签栏位，利便用户举行输入。输入完后点击存盘可以完成凭证输入。

4.凭证输入：

系统中凭证的花样与手工凭证完全相同，制作凭证的操作也相当简朴。

在凭证输入中有五种差别类型的凭证可供选择。在凭证输入作业中有一核算种别的窗口，而此窗口会随着你输入的会计科目而转变，这个行动的泛起是由于我们曾在会计科目建档作业中对会计科目做了核算种别的管制；且凭证资料将作为记帐、审核及各项财政报表体例的依据，故本作业为会计总帐系统运用的焦点。

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