百斯特ERP食品行业解决方案

（四）采购治理系统

A、概述：

采购治理系统，可以资助采购供应部门控制并完成采购货物从询价、采购到入库磨练、进货的全历程。可有用地控制采购企图的实行，采购成本的变更及供应厂商的交贷履约情形，资助营业员登录供应商信息，对供应商报价举行剖析，从而选择最佳的供应商和采购计谋，确保采购事情高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。

采购系统与财政总帐、库存、销售、应付帐款及成本核算系统的数据完全无缝衔接，采购货物验收入库后可自动更新库存，同时由成本与应付帐款系统完成结转采购成本及应付款的事情，无需财政职员手工填制凭证。这种系统的集成将使得采购治理更为实时，准确和有用。

B、功效形貌：

GCOM ERP的采购系统，严酷根据尺度化的治理方式设计，而且具有天真的审核流程功效。企业可以凭据自身特点在GCOM ERP系统中的‘审核流程设计’中设计天真多变的审核流程，然后根据设定好的审核流程对种种票据举行审核。

在GCOM ERP软件中由销售展望或生产制造中的物料需求企图发生采购，我们可以提交到采购部门，经向导审核后和供应商订立采购条约（软件中称采购单），其中主要包罗：物料、数目、单价、运输方式、结算方式（软件中对应货物名、数目、单价、交货方式、生意业务方式）等。

询价单中可向三个差别厂商举行询价，以此来确定供货厂商。

打开软件<进销存>系统 <受订采购> <采购单>可以看随处于新增状态的画面，可以自界说新增，也可以从询价单转采购单。填好采购日期、厂商、预交日和货物信息等存盘就获得我们的采购单，点击上面的条约按钮可以编辑条约文件

在采购单中可完成交货方式的选择

如所购商品需要举行品质磨练，则转入质检部门，不需要则直接转进货

品质磨练：（采购单--品质磨练）

需磨练的商品凭据现实来料数目入库（虚拟入库以对来料磨练验收），验收后确定对产物的处置惩罚方案。演示：

打开软件<进销存>--<品质磨练>--<入库单>--<进货送检>进入新增画面，填好入库日，在入库单号方框内点击自动天生单号，点击转入单号右边的"…"选择转入的采购单号，系统自动天生一张入库单，如图：

点击存盘，接下来就可以入库送检了

点击<进销存>--<品质磨练>--<一样平常磨练>--<进货验收单[IQC]>泛起进货验收单的界面，填好日期，在验收单号处点击鼠标自动天生单号，在入库单号右边的"…"处点击选择入库单号，系统自动带出需磨练的入库单，填好验收效果的响应数据点击存盘，如图：

磨练后对及格产物和让步吸收产物举行转入进货操作，不能吸收的产物举行退货。

采购单与进货单资料完全连线，可多张采购单转入统一张进货单，并可管制已交数目、金额，已交货完毕者系统可将自动了案，并可打印采购通知单。进货单提供种种生意业务方式，可选择差别的账款立账方式。各项进货用度可分摊到指定的各项货物成本中。进货单不光可以从采购单、借入单转入，还可以走采购、入库、进货验收、再转进货单的流程。另外，GCOM ERP还提供进货折让单及进货退回单功效。

进货单：

由验收单转来得进货单可以凭据现实情形选择立账方式。有发票的立刻立账，自动形成应付账款；没有发票的收到发票再立账，收到发票后举行补开发票作业。并凭据现实情形选择发票类型（通俗发票，增值税发票）。演示：

打开软件<进销存>--<磨练单转票据处置惩罚>--<转进货单>如下图所示

通过过滤窗口过滤选择出磨练过的票据，点击转进货单按钮，自动天生进货单，填好日期等资料。如图：

并可使用凭证模版天生凭证：

退货单：

对于磨练不及格需退货的产物我们可以做出退回行动，出具验收退回单

点击<进销存 >--<品质磨练>--<验收退回单>看到验收退回单的界面，填好日期，点击退回单号则系统自动天生单号，点击验收单号处的"…"选择一样平常验收单或特殊验收单并选择单号，系统自动天生退货单，填好其他要填写的各项点击存盘。如图：。

（五）销售流程：

A、概述

销售治理系统是对企业一样平常的销售运动举行治理，包罗资助企业的销售职员完成客户档案治理、销售报价治理、销售订单治理、客户订金/预付帐款治理、客户信用额度治理、销售提货治理、销售发票处置惩罚、客户退货及货款拒付处置惩罚等一系列销售治理事务。销售治理功效可以以订单（条约）为焦点来治理整个销售营业，可以是一个多环节、一连步骤的系统，也可以单步骤直接销货。同时，通过简朴迅速的报价、同期预估毛利，迅速相识订单已交数目，迅速解答客户查询来提高企业的服务水平。

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