金鹏房地产物业管理解决方案
职员档案 :上属岗位和部门,建设人事基本档案。
(二) 楼盘项目
楼盘 :可在公司的档案下级建设多个项目楼盘的档案。
楼栋 :凭据楼盘中楼栋和楼阁的情形建设多级楼栋信息。
单元 :快速天生单元资料,支持分拆、合并、暂时无效设置等操作。
图片资料 :治理项目中图片资料,支持JPGBMP等图形花样。
单元图片设置:为了利便相识各单元的情形,可以设置单元的相关图片,如户型图、装修图等。
二、 客户(会员)信息
会员档案: 周全治理会员的所有信息,除系统自己已设置好的内容外还可增添自界说的内容。会员须提供有用的证件号码和联系方式才气申请到会员卡。在此录入入会申请表,所有资料一经审核将不允许被修改。
客户资料:分小我私家客户与企业级客户,企业级客户可治理联系人信息,一个客户只需要在系统中挂号一次基本信息,从而保证系统信息的唯一性,数据完全共享。多物业客户可以在其中任何一个治理处管理响应的营业事务。
客户档案:治理业主、住户、租赁客户的档案
入住挂号 :治理入伙情形,只有管理了入住挂号的单元入住状态才会改变
批量入住与打消::一次性将所有物业举行入住处置惩罚与作废操作。
三、 财政治理
(一) 一览表
欠款一览表 :显示指定规模内所有欠款物业客户及明细
退款审批一览表 :退款申请一览表,在此可以快速批量审核退款申请
减免审批一览表: 减免申请情形一览表,在此可以快速审批减免申请单。
折扣优惠审核一览表: 待审批优惠折扣一览表,用于快速审批折扣优惠
预交款待冲缴一览表: 针对有预缴款子的欠款客户,在此举行批量自动冲缴处置惩罚
(二) 收费项目设置
用度种别: 设置物业治理中的收费项目种别,实现多级分项治理
用度属性 :设置物业治理中的收费尺度
收费设定 :快速批量设置各单元的收费项目
单元收费项目: 治理选定单元的收费项目,添加和撤消。
(三) 物业财政
用度天生: 每月执行此功效天生指定规模,指定月月份的应收用度项目
收款 :对有应收款的业主、住户举行收款、退款操作
减免款: 凭据治理需要对选定单元的应收款实现减免款
批量添加用度: 凭据财政需求举行用度的批量添加与处置惩罚
应收款 :显示指定规模内的应收款情形,在此打印缴款通知单、催款通知单,短信通知。
预缴款 :凭据客户要求提前收取款,用于后期用度冲缴,可以指定项目举行冲缴,也可以不指定项目举行用度冲缴
退款: 针对多收情形举行退款处置惩罚
(四) 银行托收
托收银行设置 :设置公司所有银行托收开户行信息,系统提供现在海内所有银行托收花样
银行托收 :举行银行划账处置惩罚,自动回盘并天生收条。
(五) 押金治理
押金项目 :凭据物业押金分类情形设置押金项目
押金尺度 :设置差别押金项目的押金尺度
押金收取 :收取指定项目的押金
退还押金: 退款指定物业客户的已交押金
(六) 应用设置
入住流程 :设置物业管理入伙流程,在入伙时天生入伙流程,各岗位职员执行响应的流程使命
票据说明设置: 设置缴费通知单的备注说明内容
四、 客服治理
(一) 客服事务
事务一览表: 显示当前客服事务一览表,利便下一步操作和处置惩罚。
事务挂号 :快速挂号客户的意见、请求等客服事务,系统将凭据客服种别中设置的卖力部门举行转发。
事务派工处置惩罚 :指定相关职员处置惩罚客户提出的服务事务。
处置惩罚情形 :事务处置惩罚职员凭据处置惩罚的情形录入系统,举行总结
事务回访 :对已处置惩罚完的客服事务实现回访,相识客户的满足度情形及服务质量。
(二) 客服设置
事务种别: 将客服事务举行划分治理,在此凭据客户服务事务中可能出的分类举行设置。
服务项目: 设置服务项目于分类目录,设置项目的准即利便快速的信息录入治理的需要,同时也便于后期的统计剖析
客服精灵 :记载一些乐成的服务案例与要领,供其他操作职员参考,也可以录入一些客户规则,供各人来规范客服历程中的行为。
(三) 来电治理
来电挂号 :系统自动识别来电客户是否为已挂号过的客户,并显示其相关信息,新来电客户在提供详细的客户资料(证件号码,手机号码,完整的姓名)可以举行电话申请入会管理。
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