宏图外贸跟单系统解决方案

外贸

企业治理中引入信息化治理，就是要将企业的治理制度、流程以信息系统的方式来获得实行、监视，使得企业的治理体制获得更好的落实。宏图外贸跟单系统，主要围绕外贸公司的商品（样品）治理、销售治理、采购治理、库存治理、账务治理、数据预警、数据剖析等模块设置，以期能到达公司各部门衔接顺畅、数据互通、流程规范及订单交期监视到位、差错及消耗有用控制、所有事情有数据支持、事情结果数据化。彻实规范事情流程、降低公司运营成本、提高公司的事情效率，同时也为了增添公司营业，提高市场竞争力 。

☆基础模块
1、部门档案
2、员工档案
3、产物档案
4、堆栈档案
5、币种档案
6、银行档案
7、 海关编码 带退税率 报关单元 以及 出口限制
……
☆样品模块
1、样品档案（样品编号、样品形貌、包装要求带CBM及20“—40HQ QTY、图片、价钱、供应商等信息）
2、样品收发治理（样品收支库治理）
3、快件寄样治理 （样品清单，清关发票 ，底单扫描， 快件抵达记载扫描）
4、打样指示单
……
☆供应商模块
1、供应商基本资料（供应商编号、供应商名称、供应商简码、电话、地址、网址）
2、供应商询价治理（询价单花样、历史价钱查询）
3、供应商供货清单（每个供应商所供应产物的报价表，产物信息查询带图片）
……
☆库存模块
1、质量磨练单（抽取的样品数目/产物/图片/装箱数/体积/箱数/毛重/净重/收货时间/收货人/所属条约号/所属客人/出货时间）
2、入库单（所属条约号/所属客人/对应采购单号）
3、出库单（所属条约号/所属客人）
……
☆客户模块
1、客户基本资料（客户编号、客户名称、客户简码、电话、地址、国别、结算币种）
2、客户报价治理（报价单花样、历史价钱报价）
3、销售价钱表（每个产物的以往销售价钱查询）
……
☆营业模块
1、客户外销条约 （SALE CONTRACTS ，PROFORMA INVOICE 中英文花样）
2、供应商采购订单 （带出货时间自动提醒）
3、发货通知单（给工厂的装柜通知单、给客人的SHIPMENT NOTICE 的中英文打印花样）
4．出货明细单
A．装箱单（集装箱箱号/封号/拖车号码 附图片）
B．发票（COMMERCIAL INVOICE出货使用的商业发票）
C．商检
8．报关单
9．FORM A
10．CO
11. 核销单治理 (单号，寄出时间，是否已经报关，是否退回 )
12 海关预录单扫描/ 场站收条 / 提单扫描（图片备份）
13 客人需要的 DECRATION （花样或详细说明）
14 货代保函花样
15 订仓
……
☆账务模块
1．原始销售数据查询
2．出货情形 及 清单查询
3．报关单 及 现实出口发票查询，退税率 查询， 营业审批单查询
4、海关预录单扫描/沈阳软件制作

场站收条 / 提单扫描查询
5、开票条约及 开票通知 及 发票的开具情形查询
6、出口发票查询及打印
7、原始收汇记载 /每个客人的历史收汇记载/
8、每个工厂的历史付款记载及对应的水单查询
8、应收款查询 以每份出口发票为单元
9、应付款查询 以每份出口发票为单元
10、货代 ，快递 及 其他 往来账款
……
☆报表模块
1、样品资料查询
2、供应商资料查询
3、供应商询价查询
4、供应商往来源史查询
5、客户资料查询
6、客户报价查询
7、客户往来源史查询
8、订单进度查询
9、快递历史查询
10、堆栈货物查询
……
☆系统模块
1、票据号治理
2、日志查询
3、用户和权限治理
4、用户特殊权限设置（客户资料、价钱显示）
5、短信预警平台（出货预警、寄样预警等）