三个硬盘要求,你的OA系统平台已经完成了吗?
2019-08-12 20:46:31 来源:沈阳小程序开发 作者:沈阳软件开发
对于许多OA系统,它只是一个办公室软件,并没有该平台的功能。协作办公平台是不同的。它不仅集成了OA系统的所有应用程序,还集成了流程,数据,信息,知识和业务。它也是一个快速的定制开发平台,具有强大的集成和集成。开放和可扩展。
那么我们如何选择协作办公平台以避免与OA系统混淆?
首先,在选择协作办公平台时,我们需要检查产品是否可以做到以下三点:
1、整合协同办公平台内部的应用
协同办公平台具有许多功能,涉及各个部门和企业。如果这些功能彼此独立且无法互连,那么“协作”的真正含义将会丢失,这将给员工增加大量重复性工作并降低工作效率。
例如,任务分配可以直接添加到日程表中,文档官方文档可以直接保存到文件管理中,考勤数据可以直接导入到薪资管理中,报销表可以直接关联贷款订单,批准数据可以实时生成统计报告./p>
如果OA系统是高速公路,那么协作办公平台就像一个港口。它不仅集成了陆,海,空三维运输系统,还对各种货物(即工艺,数据,信息等)进行了有效处理。存储,有效协调。
因此,协同办公平台将企业的各个办公要素串联起来,形成一个庞大的网络,以流程为导向,以人为本,动态协调,灵活高效。
2、整合第三方业务系统的应用
企业通常有各种管理系统,如ERP,CRM,HR和财务软件,它们必须由不同的业务部门使用。但是,对于管理人员来说,不可能在不同系统之间频繁切换。相反,他们希望集中查看关键业务数据,全面监控业务流程,并通过统一的门户和平台进行业务监督和指导。
这需要协同办公平台整合第三方业务系统的数据,实现业务和办公的集成管理,使管理者能够全面掌握业务动态,集中管理各种业务。
因此,几乎所有的协同办公平台都可以实现异构系统的数据集成,但实现方式却大相径庭,需要用户的关注。有些平台允许用户轻松实现它们,而其他平台必须依赖于制造商的二次开发,这将产生大量的后期成本,给应用程序带来极大的不便。
3、灵便的自定义功能模块
优秀的协作办公平台必须是一个出色的定制开发平台。确切地说,这是一个应用程序平台,而不是开发平台,因为用户不需要掌握任何开发技术,只要他们了解自己的业务,他们就可以在界面上构建各种个性化的功能模块而无需编写代码。
许多公司将此平台称为“多维数据集架构”,这意味着用户可以匹配他们需要的业务模块,就像转动Rubik的多维数据集一样。为什么它如此灵活和神奇?
实际上,从技术角度来看,所有功能模块都可以看作由表单,流程和报告组成。表单定义了完成的内容,流程定义了要执行的操作,报告显示了流程和结果。它通过不同形式,流程和报告的组合实现“按需”业务管理。
当然,这种平台说起来容易做起来难,因为很难实现安全性,灵活性,适用性和易用性的完美平衡,这需要强大的开发团队和长期的实践积累。
协作办公平台是解决方案的核心部分。领导者可以随时控制整个情况,监控企业的运作,从而达到改善管理,防范风险的目的。同时,协同办公平台用作信息平台,以便共享各种信息数据。减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。
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