论利用数据库有效采购流程论文范文论文

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 　摘要：面临有限的纸质资源，您是否期待一次性获得更多行业数据和信息?面临庞杂的纸质文献资源，您是否苦于不能快捷的所需资料?数字信息容量大、内容普遍、新颖、齐全和能知足读者种种检索需求，具有不行相比的优越性。电子化图书馆是图书馆的生长偏向、而数据库建设是其主要的组成部门。图书馆信息网络只有依赖高质量数据库才气施展其应有的作用，因此图书馆对数据库的引进和购置在图书馆的建设施展着主要的作用.而且有着亲近的关系，本文就数据库的采购流程及使用问题作些探讨。

　　要害词：数据库,电子图书,图书馆

　　现在开发数据库的公司在对有意向购置的客户都市开通试用服务。在数据库试用前，由信息部卖力宣传事情(主页、BBS,邮件通告、海报张贴、电话通知重点院系等)，联系数据库商举行数据库培训等;由手艺部卖力试用条件准备(软硬件设施)，设计本馆统计软件(有的数据库商直接提供)和网络读者使用情形观察表等，所获得的原始数据也要以此为基础。

　　一、采购原则

　　适用性原则：凭据学校学科专业设置情形加以选择，首先选择重点学科重点专业所需数据库。这样不仅可以大大提高数据库的使用率，也十分有针对性。一样平常在经费和硬件不能完全知足所有需要的时间，这一点应该是购置数据库首先思量到的。

　　先举行原则：数据库的购置事情主要是将一些在某一方面开发比力完善的数据库直接使用，因此对于数据库在制作方面的要求应该较高。一样平常来说都市选择一些数据网络规模较广、数据网络的年限比力长、制作界面比力友好、开发比力完全、错误少、更新快的数据库。例如，万方数据资源系统收录了自1978年以来，600余家学位授予单元的硕博及博士后论文的文摘与全文。

　　众所周知，Elsevier、ISI、John Wiley&Sona Inc、Kluwer等均是天下著名机构和出书商，其出书的文献水平是天下一流的，而Ebsco、ProQuest、Dialog、OCLC等提供商与前者差别，他们将买来或租来的文献提供应用户，而在保证文献的一连性和完整性方面较差。在 确定主要文献订购时，要思量这个因素，以免中止订购。

　　共享性原则：书馆的现在和未来都要依赖于资源共享。资源共享是对图书馆及其信息系统举行资源获取的一种要领。若是任何信息都是“数字化的而且是免费获取的”，那么就不必存在任何资源共享的方式了，但这是不现实的。图书馆没有无限的资源〔包罗资金和事情职员〕，因此岂论图书馆的规模巨细都需要资源共享，在数据库的选择上也要注重资源的共享。

　　不重回复则：有的数据库，内容大致相同，只是在某些方面有区别。经费丰裕的图书馆对这种数据库都予以购置，我们以为没有须要。我们可以将这些内容大致相同的数据库举行比力，首先思量其质量方面来予以选择;其次，对于各自的不足，可接纳互补的措施来予以解决，例如，若是选择购置的数据库在内容上的某方面较之另外的数据库有差距，我们可以通过购置其他数据库的专题来予以增补。另外，在购置电子图书时，还要与已购置和准备购置的电子图书举行查重，制止重复订购，这样，可以增添电子图书的品种。

　　此外，若是由于经费等缘故原由只能接纳远程会见的方式，还要思量到网络情况的因素。

　　二、对数据库举行试用

　　虽然图书馆在电子资源建设和治理方面做了大量事情，但现实许多读者并不相识怎样使用这些资源，若不增强宣传和培训，则会形同虚设，起不到应有的作用。

　沈阳软件制作　在数据库试用时代，应重点权衡以下各指标：

　　1、检索功效：即系统提供的种种检索生齿、接纳的导航设置以及检索要害词的有用过滤与统计等。检索入口越多，用户使用就越利便。

　　2、检索手艺：包罗是否允许用户使用种种检索技巧，如“二次检索”，以便更准确和快速地找到所需信息。一样平常地，接纳的检索手艺越多，说明系统设计越合理、科学，但不能过于追求这方面的指标，而忽略检索系统界面的友好性和简朴性。

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