天意会员管理软件
天意会员管理系统是一套功能强大的会员管理系统(会员卡管理系统、客户管理系统),软件将会员消费、会员基本信息以及各种查询统计等紧密结合起来,操作简单方便,界面美观大方,能满足如销售、餐饮、美容、服务等行业进行会员制管理、会员卡管理、会员积分管理、会员消费积分管理的需求,科学的管理方法会给您带来无限的效益,天意会员管理系统是您明智的选择。整套系统功能强大,界面直观,操作方便,价格低廉,可广泛应用于各类会员管理部门。
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一、系统简介
1.1 功能特点
会员消费:对会员消费情况进行录入,自动完成累计积分,消费打折。也可以增加会员消费商品的详细信息。
会员管理:管理会员的基本信息和对会员卡的操作如:会员卡续费,会员卡挂失等。
事件提醒:提供多种提醒功能,如每周提醒,每月提醒、一次性提醒、生日提醒等。
统计报表:强大的统计查询功能,每天的收款情况,客流量都可以清楚的统计出来,并支持打印。
会员卡设置:支持会员折扣卡和储值卡,可以根据自己的需要设置不同的优惠方式,灵活简单。
商品设置:一个通用的商品设置模块,可以用于不同行业的用户。
其它设置:包括系统提醒设置及清除数据设置。
1.2 系统要求
1、计算机硬件在486等级以上。
2、软件要求操作系统为中文WIN98SE,WIN2000,WINXP或更高版本。
3、装有microsoft数据库驱动程序。
4、屏幕分辨率800X600以上。
二、快速入门 系统主界面:
2.1 系统设置
2.1.1 会员卡设置
会员等级设置:主要是设置会员级别,打折率和该级别积分的区间。如果需要启用会员积分,则把启用会员积分选中,并输入每消费多少元积一分。这样会员折扣卡在消费的时候系统会自动为该会员积分,达到一定的积分会自动升级会员级别。
·优惠方式及计次卡模式设置:储值卡的优惠方式可以分为存款时优惠和消费金额转现金。存款时优惠是会员在充值的时候所付的金额乘以优惠率。例如:卡号为00001的会员是储值卡,优惠方式是存款时优惠,优惠率是1.2,该会员充值时交了100元,那么该卡内的金额为100X1.2=120元。消费金额转现金可以根据自己的实际情况设置累计消费多少元,转换多少金额给会员。会员在消费时系统会自动累加会员的消费金额,累加金额达到指定的数目会返还指定的金额。
2.1.2 商品设置
·商品类别设置:根据商品的属性分为不同的类别。点击“添加类别”按钮可以添加所需类别,点击“修改类别”按钮修改相应类别。 其中“服务类”为系统类别是不能修改和删除的。
·商品设置:主要设置商品所属的类别、商品编号、商品名称、预设单价、进货单价、商品数量、打折比率。
·兑换商品设置:兑换商品主要用于折扣卡。会员折扣卡可以根据卡内的积分来兑换商品,兑换完商品系统将自动减去兑换商品所需的分数。
2.1.3 积分设置
·普通商品积分:主要进行设置是否启用积分制、消费基分、推荐积分和积分规则。
·特殊积分商品:除消费总额累计积分外,消费某商品另外增加的积分。
2.1.4 其它设置
·提醒设置:如果需要生日提醒,则选中启用生日提醒,并输入生日提醒几天提醒。如果启用会员卡余额不足提醒,在会员消费的时候卡内的余额如果少于提醒的金额,会给会员一个提醒。
·清除数据:主要进行清除消费记录、兑换商品记录和清除会员积分及消费金额。
2.2 会员消费
·增加消费:在“请输入会员卡号或姓名”后边的文本框中输入卡号或姓名可以查询到满足条件的会员。查软件开发询到的会员会在窗口中显示出该会员的卡号、姓名、会员等级、优惠方式和联系电话等信息。点击“增加消费”按钮打开会员消费窗口为该会员增加消费信息。
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