高术致力印务ERP管理系统
3、外加工管理
企业的根据工艺和任务的紧急性安排生产进行外加工,由外协单位完成任务的生产。
外加工的生产任务单可以由生产通知单自动生成。外加工的生产进度也可通过外加工的管理人员将进度信息反馈到系统中来。
外加工的计价结算可以和客户计价进行统一管理,先对客户进行结算,然后在对外加工单位进行结算处理。
4、调度管理
调度管理是对企业的生产任务进行排程。系统支持一级调度模式和两级调度模式。
一级调度模式一般在企业中设置生产调度中心,建立工作日历制度,由电脑自动安排生产计划,生产计划明确到每个车间的机台班组,电脑排程的结果可以根据任务的紧急情况进行调整。
两级调度模式一般在企业的生产部门设置一级调度,在车间设置二级调度,分别根据建立各自的生产任务。一级调度将生产任务调度到车间层次,然后车间调度再将任务分解到各机台和班组,完成整个生产任务的调度工作。
5、生产管理
订单提交给生产部门后,生产部门按照工艺的特点开制生产通知单,生产通知单按工艺划分为印前、印刷和印后生产通知单。生产通知单中很多数据可以由系统自动计算,以减少重复劳动和避免差错产生。
生产调度依据生产通知单安排各个车间的生产进度,根据生产能力情况合理组织安排外加工任务。生产可以根据车间上报的产量情况进行汇总,了解车间的生产进度,掌握车间、班组机台的产量。
九、业务管理
1、计价管理
计价单是根据订单的工艺要求为客户提供的结算凭证。计价单内容包括依据客户需求以及工艺要求产生具体明细项目,可由订单自动生成。主要内容包括加工费和料费两部分。可以记录和追踪计价单的结算情况。
根据计价单可以对业务数据进行统计和汇总,对业务情况进行各种分析比较。
2、原稿管理
对客户的软片、原稿等资料可以进行管理,企业的生产和业务人员每一次的借用和归还同时登记,并且可以将资料的存储地点和位置进行记录,使原稿做到查找方便,记录准确。
3、订单管理
订单应用于业务部门,对每一笔详细业务进行总体情况描述。同时记录了客户对印品、纸张、工艺、分发、计价等方面的要求。订单是所有业务的源头,由业务人员填写,审核确认后提交给生产部门。
订单管理可以按照业务员、客户、业务类型等多角度和多方面对订单进行的汇总统计,对业务数据进行动态的横向和纵向分析。
4、报价管理
设置报价系统的基础数据,根据印刷品的不同种类分别进行报价。印刷品的类别包括一般印刷品、图书期刊类印刷品、包装类印刷品、报纸类印刷品等。支持多种报价方式,可以设置企业最低工价,料费和加工费分开计算,灵活地修改各种工艺参数,能够十分快速地生成报价单。与客户达成一致后可以自动生成一张订单。
根据设置自动估算订单的成本,成本项目包括材料、人工和制造费用。
将报价项目跟成本挂钩,成本项目的设置可以根据成本核算结果设置,也可以根据经验进行调整,成本估价的结果可以作为设定企业最低工价的计算依据。
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