印正ERP管理系统
4.3 降低呆帐、坏帐产生的风险。通过及时掌握客户的应收帐款变动情况,为每个客户设置授权信誉额度,有效地从源头上防止应收款出现失控的情况。
5. 提高管理效率,升级管理档次。
5.1 【印正ERP】充分利用计算机的数据处理能力,完成多数报表的统计工作。例如传统手工模式下需专人汇总的销售业绩表、生产统计表、计件统计表、库存台帐、应收应付对帐单等报表,已由系统自动完成,使相关人员从繁琐的统计工作中解脱出来。
5.2【印正ERP】提供了一套完整的单据打印格式,如报价单、销售合同、生产施工单、订购单、送货单、对帐单等均可由电脑打印,字据工整、格式美观。各类统计报表也提供了灵活的打印格式,使企业对外信息交流和内部沟通更为高效顺畅。
6. 加强绩效考核,细化成本核算。
6.1 机台印量/印版统计、班组(个人)完工产量、计时计件工资、生产损耗统计等报表可为车间日常管理提供详细的数据资料。
6.2 材料购进总成本、部门领料分析、库存占用分析、发外加工总成本等成本报表可以从总量上分析成本构成。
6.3 订单成本分析表可以直观地了解每张订单的用料成本、加工成本等直接成本和订单毛利。
7. 防范胜于惩罚-品质保证。
7.1 融合ISO9000质量管理体系中的质量保证标准。
7.2 企业可根据自身的实际情况定义不同的检验项目、质检标准及合格指标。
7.3 避免重犯提示功能。在下单时显示质检历史记录,有效防止同一质量问题再次发生
附:印正ERP典型客户案例
1.武汉金港彩印有限公司
武汉金港彩印有限公司始创于1996年,以商业彩印为主打业务,公司属湖北一类印刷资格认可企业,在武汉印刷界小有名气。公司拥有一批专业印刷技术人才和经营管理人才,并且始终坚持产品质量第一,对顾客永远奉行真诚;对利润追求居次要位置。公司率先在印刷界对大小业务执言:“勿以善小而不为,勿以恶小为之”。公司生产厂房总建筑面积3880㎡,目前人员280人,其中工程技术人员及行政管理人120人。
公司总经理吴绍国被网络媒体“印务资讯”评为2001年年度人物,他对ERP有自己的理解,他认为管理思想是ERP的灵魂,借助IT技术,ERP系统得以从很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。经过对市面上多个印刷ERP的对比了解和试用后,公司决定采用与公司实际流程最为贴近的印正ERP,目前公司在业务报价,订单合同,生产工单,生产调度,采购仓库,财务应收应付等各个营运环节均已实现电脑化管理,给公司的日常管理带来许多便利。例如在生产调度上,由于公司业务中广告单张和宣传画册占多数,散单多,交货时间要求高,特别是旺季的生产负荷比较重,调度上如果出现一些差错,就会超成无法按时交货而被客户投诉。采用印正ERP调度系统管理后,每台机器待生产单均一一按顺序罗列,每单的交货期和预计完工时间均清晰显示,调度安排操作简单,进度状况直观,印正ERP的调度功能成了金港生产部不可或缺的得力助手。
2.沈阳市明彩纸制品有限公司
沈阳市明彩纸制品包装印刷有限公司始建于1996年,厂址位于沈阳经济开发区路口东行100米,建筑面积5800平方米,员工160人。作为纸类包装及广告宣传品的专业生产厂家,明彩公司是目前沈阳经济开发区内规模完善、技术装备最齐全的印刷公司;也是具文化理念和环境理念的印刷公司;公司于2004年8月顺利通过ISO9001质量体系认证。
2005年6月,沈阳市明彩纸制品包装印刷有限公司与沈阳印正软件公司签约建APP软件设企业ERP系统,走上了企业管理信息化之路。目前,明彩公司不仅实现了业务,生产,采购,仓库,人事,财务,管理等部门的数据共享和实时反馈的在线管理,给企业带了管理上的提升,而且信息化管理也直接为企业创造了效益。例如,过去由于成品种类繁多,成品库存的管理一直比较混乱,上了印正ERP后,每种成品的出入存数均一目了然,而且每次重新翻单(再下单)时,系统自动提示部分库存成品还可再利用,仅此一项,每年可节省几万元损耗。
3.温州市北大方印务有限公司
温州市北大方印务有限公司是一家专业致力于高档书刊、画册、商业广告设计、制版、印刷装帧的公司。 公司创立于1996年,现有厂房占地十余亩,建筑面积8000余平米,绿化面积达2000余平米。拥有现代化的生产设备印刷机组等20余台(套),有德国海德堡CP2000大对开四色机、CD102大对开四色机、TSK胶装联动线、骑马联动装订机、Azura免化学处理版的 Xcalibur45 对开直接制版系统,是温州城区规模较大的印刷企业之一。
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