印正ERP管理系统
企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。它整合企业内部主要的经营活动,包括销售、生产、物料、财务、人力资源、品质控制等功能模块,帮助企业实现信息资源的优化配置和实时共享,从而达到效率化经营、精细化管理的目标。
【印正ERP】的印正软件系列产品中集成程度最高的子产品,是印正软件结合先进管理理念和管理经验,吸收众多印刷企业的需求而开发的专业印刷ERP。
【印正ERP】旨在帮助印刷企业实现报价、销售、生产、外协、采购、物料、财务、人事和质量等经营信息的一体化管理,建立一个高效畅顺、实时共享的企业信息管理平台。下图是印正ERP功能模块图:
印正ERP设计目标。
1. 信息共享、资源互用。
1.1 信息共享能有效减少重复性工作,提高工作效率。例如“产品名称”这一项信息,在传统手工操作模式下,相关人员需重复操作多次:下订单、开工单、开送货单、月末对帐等环节均需重复录入。而在ERP管理模式下,操作人员只需在订单时录入一次“产品名称“信息,后续的所有操作中涉及到“产品名称”的信息均从订单中自动取得,无需重复录入,真正实现了“一次录入,全程共享”。
1.2 信息共享实现了跨部门、跨人员的联机检索和信息互用。例如生产人员可联机查询当前材料库存情况,财务人员可联机查询销售送货数据等信息。
2. 动态监控,实时反馈。
2.1 实现营业信息的实时反馈。
印正ERP通过三个方面对营业过程进行实时监控:
一是以订单为主线的订单进度跟踪,进度节点包括:生产进度->入库进度->送货进度-收款进度;
二是以工单为主线的生产进度跟踪,进度节点包括:印前状态->拼晒版状态->切纸状态->印刷状态->印后状态;
三是以材料为主线的物料进度跟踪,进度节点包括:订购进度->入库进度->领料进度。(下图为进度图的典型界面)
2.2 报表数据实时生成。
ERP管理模式实现了传统手工操作所不能的报表即时生成功能,过去到月末才能查看的销售统计表、生产统计表、库存台帐、应收应付总帐等统计报表均由系统自动生成,可随时查阅最新的报表数据。
3.全盘掌控、同步协调-【印正ERP生产调度总控台】。
实现了类似于银行柜台分组排队的生产调度功能。【调度总控台】以工作中心(由人和机器组成的工作单元)作为分类,将所有待生产工单按加工工艺分别安排到对应的队列中,调度人员也可随时根据实际情况对工单队列进行人工调整,电脑排单和手工调整可结合并用。生产调度人员通过【排单总控台】动态掌握全厂车间的生产安排和进度状况,确保车间生产有条不紊地进行。下图为印刷排单的典型界面:
下图为印后排单的典型界面:
对于有条件的印刷厂,可为每台工作中心配备电脑硬件和【印正ERP同步生产】模块,实现每一工序生产进度的实时跟踪,同时还能实现对生产效率和计件工资的统计。
4. 规范管理流程、减少企业内耗。
4.1 【印正ERP】通过一系列标准规范的操作流程,使各个岗位职责环环相扣,每个操作人员各尽其职,真正做到做事有据,责任可查。管理流程的标准化可为企业带来长久的管理效益。
4.2 杜绝漏单情况。在手工操作方式下,一些送货单在月末与客户对帐时才发现漏单,有的漏单则可能永远无法发现。【印正ERP】有效杜绝了这种情况的发生,凭单生产,电脑汇总,绝无错漏。
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