鼎欣制造业ERP系统

一、【现代企业面临的问题】

. 员工工作时间长，重复工作多，劳动强度高，出错率高，工作效率低；

. 无法对库存进行进一步的分析；

. 现场混乱，库存量居高不下，运作成本高；

. 生产过程中在制品多，原材料、中间产品甚至产成 品库存量大占用大量流动资金；

. 装配过程中往往由于缺件（包括外协件）造成不配套，影响产品及时交货；

. 原材料、半成品、成品的存货都在不知不觉地积少成多，导致库存资金占用日益增多。

. 下采购订单的时候风险很大，首先要搞清楚现有的库存数量就比较难，到底一次该定多少货呢……

. 采购部门搞不清楚哪家供应商成本最低、交货期最短、质量最高、服务最好。

. 业务核算与财务核算一直以来都没对上过账，往往是一批货到了之后，由于发票还没有到，就不会通知财务，甚至有时候发票没到的货都已经销售出去了，财务还不知道……

. 如果客户比较多，并且频繁做生意，销售部门会搞不清到底哪些订单/合同执行完了，哪些还有多少余款未结清，哪些还欠开多少发票

. 客户的信用风险缺乏有效的控制手段，经常发生欠款很多的客户仍在大量提货的现象。

. 对业务员缺乏有效的管控手段，业绩和利润贡献算不清楚，费用控制不住。个别投机钻营行为无法被及时发现和防范。

. 采购、仓库、销售、财务部门整天对帐，但谁也说不明白存货、订单执行和收付款的对应情况。

. 技术部与生产部的协调与信息沟通有问题，往往技术部门更改了BOM单或生产流程，生产部门仍按原来的计划执行，造成不必要的损失。

二、【DX ERP系统特点】

. 结构：采用三层结构设计，使系统更稳定，通过客户端的连接设定可以在局域网中使用，也可以在WEB上使用。使用异地数据实时更新。

. 批号管理：全程批号跟踪，物料入库分配的批号会一直跟踪到此物料出库，可以从任意时间查出物料的进出库单据，可以从产品查出所用物料的来源。实现物流的控制。

. 货号多单位：在货号主档中输入的货品的单位为主单位，仓库中的数量以此单位为准，在录入单据时可以使用任何单位，只需输入与基本单位的转换率就可以了，系统自动计算基本单位数量。

. 文件管理：每一个单据可以根据不同的参数设定为不同的文件类别，也可以根据文件类别设定用户的权限和操作流程。

. 权限管理：可以设定用户对单据的查看、新增、修改、审核、结清等的操作权限，也可以设定用户对每一个栏位的查看、修改的权限。

. 流程管理：可以设定用户的操作流程，使用用户按照流程一步一步的完成自己的操作。

. 报表：使用客户端报表管理，用户可以自己修改报表的格式。

. 二次开发：客户可以自己增加表、查询、报表等所需的功能，可以修改编辑现有的表单。

. 表格操作：可以随时显示/隐藏表格中的栏位。也可以方便的将表格中的数据输出至WORD，EXCEL，TEXT等各种文档中。

三、【模块简介】

基本资料：

● 输入系统所需的各种主档，如货号、仓库、部门、货品单位等。

销售管理：

● 报价单：提供给客户的报价的单据，可以根据BOM（标：BOM的英文全称为Bill of Material，中文翻译为BOM. 也称为“物料清单”）的物料成本、标准成本或测试成本计算出产品的成本，提供报价依据。

● 销售订单：录入客户订单就是根据客户提供产品规格、型号、产品需求数量，双方约定价格，及加工生产要求，订单类别，收货客户，订单日期及时间，交货日期，交运地点，提货方式，包装指示，业务员，报价条件，付款条件录入到系统。

● 出货通知单：产品完工入库后，客户部（计划部）可开立出货通知单（未作实际出库，只是计划数），通知仓库部门出货。可以从销售订单生成出货通知单。

● 送货单：仓库管理员凭出货通知单或销售订单开送货单作实际出库操作，送货单可根据销售订单或出货通知单生成。

● 销售退货单：根据客户退货开立退货单，退货单会增加仓库数量。销售退货单可根据销售订单或送货单生成。

● 销售发票：开立销售发票做为应收账款的依据，销售发票可根据送货单或退货单生成。

采购管理：

● 请购单：由生产或计划部门提出的采购申请。

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