金博商业流通管理系统
金博商业流通管理系统(产品名称:商管家)针对商贸行业的特点开发的,系统可清晰直观地跟踪到货品的进货订单、进货入库、销售订单、销售出库和库存动态,独具匠心的查询统计,灵活多变的系统设置是系统一大特色。
一、主要功能:
系统进货管理、销售管理、库存管理、综合查询、远程管理、生产管理和财务管理等几大模块。
二、主系统流程为:
先是接到客户的销售订单,各商场将销售订单发送到配送中心;配送中心根据各商场每天的销售订单进行采购计划(生产计划);货品入库后配送中心根据销售订单的交货日期及时向客户配送货品;商场每天通过上网方式向总部接受最新货品信息及库存信息。典型业务方面包括订单、采购、调拔(分配送中心与商场调拔、商场与商场域调拔)、销售管理(促销及售后服务跟踪);库存管理包括调拨管理、组装拆卸、异常入出库、盘点处理;财务管理包括应收应付、费用管理、客户信用额度管理、成本分析、利润查询、财务凭证、帐簿报表、固定资产管理、工资管理、出纳管理等。针对各商场分布地域广的特点,系统内置了远程数据发送和接收功能,各商场成本利润单独核算功能。
三、软件特点:
单据录入快捷简单 :支持家具自编码录入、家具名称、助记码录入和模糊查询,直接输入自编码或家具名称的某一部分就可以调出所需要的货品,系统会自动识别截取存在相应的栏目下,大大提高了录单的速度。
销售订单跟踪: 客户下了销售订单后,配送中心可以根据销售订单中的交货日期及时配送货品;在送货单中体现客户的订金和未收款,方便送货员的尾款回收。
售后服务跟踪: 通过销售出库单据生成售后服务单,记录公司所售货品的维护情况,并定时报警服务部做好售后跟踪服务。
数据修改记录跟踪: 对销售订单内容、货品资料、客户资料,每修改一次都产生修改记录。以便查询各操作员修改每项记录是否合理,防止数据修改错误。
定位跟踪客户信息: 当增加新客户信息时,可以根据客户提供的联系电话,定位跟踪到此客户是否是老客户,若是则可以查看到曾经的销售记录以便客户的管理。
远程数据接收与发送:能实现基本资料、各种单据的上传和下递。通过远程交换总部及时掌握各商场的货品销售、货品调拔、货品结存等情况,并在总部帐套对数据进行分析、处理、过滤、汇总等。
系统设置灵活多变:只需调整系统参数就可使系统适应企业新的需求。可选择是否处理增值税,是否处理折扣,是否处理外币等,还可选择成本核算方式,售价控制方式,库存报警方式,界面显示方式等。
开发工具:可自定义数据结构以满足企业日益增长的需求。可增加或减少单据表头、表体的数据项,可定义数据宽度和小数位数,可定义新增字段的计算公式等,系统还提供接口,允许挂接用户自编的程序。
匠心独具的查询统计:在综合查询模块,可查询系统所有数据。查询方式极其简单,表头选择查询条件,一次可选多重条件,表体显示查询结果。只要改变查询条件,查询结果立即刷新,而不需要返回到上一层菜单重新开始。用户还可自定义查询统计格式,可设置查询条件、统计依据、统计对象、显示字段等并可保存供下一次调用。
严格的权限控制:系统加强了数据安全管理,加强控了对操作员权限控制,增加了系统访问记录。除了对操作员进行一般的功能控制外,系统还对单价的修改,进价的查看,单据打印,数据的增删,折扣处理制作软件
等进行了权限控制。业务帐管理:一般的商务软件只是根据实际进销数据,计算出实物库存。本系统引进了业务帐管理概念,根据企业的采购订单和销售订单的交期、数量、金额,系统可推算出任意时间的库存量和资金备用量。
信用额度:可设定每个客户的信用额度和报警比例,当客户赊帐额达到报警比例时,系统会报警提示,当赊帐额到达信用额度值时,系统会终止与该客户交易。
数据分析:支持对用户指定的某一时间段数据进行分析。可分析货品的进销存情况,同商品不同进销价
比较,供应商进货分析,客户销货分析,部门业绩及利润统计,业务员业绩排行榜,应收应付帐龄分析,库存资金占用分析,货品畅销、滞销排行榜等等。企业管理者可全面掌握企业的经营状况。
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