发思特车辆管理系统
对于企业的管理者而言,对公司一切资源的利用和调配能够做到心中有数是十分重要的。而随着企业内部车辆数量的日益增加,采用传统的粗放的管理模式已经远不能胜任现代企业精细化管理的需求!为了给企业车辆管理提供一个清晰有效的管理模式,为企业车辆精细化管理提供条件,从而协助企业管理实现精细到精益的过渡。发思特公司时刻密切注视着瞬息万变的企业与市场,孜孜不倦的致力于研究如何将先进的IT技术应用于企业信息化系统中,以适应目前的企业管理方式潮流和今后的发展趋势,从而使企业在激烈的市场竞争中巩固自己的优势,提升企业的核心竞争力。车辆管理系统针对现代大多数企业在车辆管理方面存在的问题提供了全方位的解决方案,系统提供强大的信息管理功能、用车申请、出车跟踪、自动调度功能、快捷及时的审批功能、提醒功能、满意度排行榜、私车服务、调度日记以及报表生成功能等,规范了车辆的管理流程,提高了服务水平和质量,实现了车辆的自动化管理。
二、产品简介
车辆管理系统是完全按照日常工作流程而设计的综合管理系统,内容涉及用车申请、审批、调度、出车、回车、报表统计分析等各环节,系统除能够快速简便地解决了事前控制的各项工作,员工出车后,系统将以区域为单位对车辆进行可视化的管理,即时获取每辆车的位置坐标。管理人员使用鼠标点击表示车辆的圆点,即可查看该车辆的详细出车情况。出车情况以列表的形式标示出来,点击车辆图标即可对该次出车单进行各种操作,给管理者提供最为直观便捷的车辆管理方式,大大的提高管理车辆的效率。自动计算的报表统计模块,减少计算误差,大大地节省了工作时间。系统自动提示保养时间,为车辆的安全管理实现良好的风险预警信号。
图1-1 产品简介
三、功能特性
1、车辆、人员统一管理
通过车辆管理系统的建设,为涉及车辆的人员提供了一个便于协同工作、快速沟通、信息共享的统一管理平台,成为企业管理者强有力的后盾。
(1)派车申请:主要向用车人员提供填写派车申请单的功能,记录用车人的派车需求信息,以便于审核人员审批,及方便调度人员了解具体的用车情况。有三种申请方式,分别为web、短信和wap。
(2)派车跟踪:主要用于用车人员跟踪派车申请单。
(3)派车审批:主要是用于审核人员审核出车任务单信息,可以通过Web和短信两种方式来进行相关操作。
(4)车辆调度:主要用于针对出车任务调度车辆及司机,有效保障出车任务的正常执行。
(5)出车单管理:主要用于用车人员、调度员等相关人员跟踪出车单。
(6)司机管理:用于维护管理司机信息,提供增加、修改、删除、查询和查看司机信息。
(7)车辆信息:用于维护管理车辆信息,提供增加、修改、删除、查询和查看司机信息。
(8)司机报到:用于司机上班报到,可以通过Web和终端机器刷卡两种方式来进行相关操作。
图1-2 车辆与人员统一管理
2、 以人为本的设计思路
系统根据以人为本的设计思路,强化服务理念,提供各项管家式贴心服务。
(1)自动调度:车队无人值班时,系统运用自适应技术以及先进高效的算法, 实现自动调度的功能。
(2)投诉管理:针对用车过程中的问题提供投诉申报和处理的功能,以便改进完善车辆服务工作。
(3)满意度调查:提供服务满意度和车辆舒适度排行榜,调动了所有环节服务人员的工作积极性。
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