莱克软件采购管理系统
采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、采购预算、预算调剂、付款处理、票据管理等采购业务的全部过程,每一业务都能有效控制。采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样,繁琐地填写大量的各种表格,只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。如遇生产计划变更,采购计划相应变化。采购人员因有了及时准确的计划信息,他们可从烦琐的事务作业中解脱出来,用更多的时间和精力来进行价值分析,选项择货源和开发更多的合格供应商。有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况,帮助采购人员选择最佳的供应,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于最佳的供货关态。
采购预算管理软件功能介绍
»1.1目标
开发目标:运用软件工程思想和面向对象的设计方法,开发出适合用户需求的采购预算系统
应用目标:提高管理的有效性、提高工作效率和创造经济效益
»1.1.1业务流程图
»1.2角色
1.2.1 系统角色描述
注:可自定义添加、删除角色分类
申请人、归口经办人、计划员、业务员、入库人员、审核人员、经办人、副科长、科长、部门副经理、部门经理、秘书、副总经理、总经理和系统管理员。
1.2.2 角色功能描述
申请经办人:录入、查看(自己)、修改、申请采购单、采购单重新录入
归口经办人:审批采购单
计划员:采购单回退、采购单分配、审批定点,合同,发票,预支
业务员:录入、查看(自己)、修改、申请定点单、合同单、入库单(采购服务、采购实物入库)、发票(定点、合同)、预支(定点、合同)、采购单回退
入库人员:定点、合同仓库实物入库
审核人员:审批定点、合同仓库实物入库
经办人:审批采购单、回退单、发票(定点、合同)、预支(定点、合同)
副科长:查询(本部门)
科长:审批单据
部门经理、副经理:审批单据、查看(本部门)
秘书:查询(所有)
副总经理、总经理:审批单据、查看(所有)
系统管理员:管理用户、职位、角色、部门、项目、模块、归口部门、申请部门、使用部门和审批金额设置信息。
»1.3 数据概述
1.3.1 数据库描述
用户表(UserInfo):存放使用采购预算系统的用户信息。
部门表(Department):存放辉门活塞公司的各部门信息。
角色表(RoleInfo):存放辉门活塞公司员工角色信息。
菜单表(MenuInfo):存放采购预算系统菜单信息 如:采购管理、采购录入等。
预算科目表(Project):存放辉门活塞的预算科目信息。
预算科目明细表(ProjectItem):存放辉门活塞的预算明细信息。
预算科目组别表(ProjectGroup):存放辉门活塞预算分组(归类)信息
预算调剂表(ProjectToAdjust):存放组别(归类)内预算调剂信息
供应商表(Supplier):存放辉门活塞供应商信息。
采购表(PurchaseOrder):存放采购单信息。
采购明细表(PurchaseOrderItem):存放采购单明细信息。
采购回退表(PurchaseRollback):存放回退单信息。
采购回退明细表(PurchaseRollbackItem):存放回退单明细信息。
定点单表(FixedSupplier):存放定点单信息
定点单明细表(FixedSupplierFixedItem):存放定点单明细信息。
合同表(Contract):存放合同信息。
合同明细表(ContractItem):存放合同明细信息。
预支单表(Prepay):存放定点、合同预支信息。
预支单明细表(PrepayItem):存放定点、合同预支明细信息。
入库单表(Warehouse):存放定点、合同入库信息。
入库单明细表(WarehouseItem):存放定点、合同入库明细信息。
发票表(Invoice):存放定点、合同发票信息。
发票单明细表(InvoiceItem):存放定点、合同发票明细信息。
附件资源表(Resource):存放合同、发票、订单等电子件。
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