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腾飞采购管理系统
采购资料维护经由物料需求管理系统产生采购建议单,采购人员衡量现有供应商之产能、价格及服务水准,进行安排采购数量分配及自动开立列印采购单,并将采购资料传输至本系统作采购管理,而本作业可弹性调整,选择独立采购下单,并能提高进料的时效以利於产销作业顺利进行。厂商交货资料处理(特验)当厂商依采购单号之指定项目,进行交货到收料单位待验,品管单位则可依其待验量和项目执行验收,采购单位查询这些资料,再进行催料作业,以避免缺料现象。单价资料维护系统提供的完整单价历史资料,可供价析和管理人员进行采购价格查询分析,管制上涨单价。并可根据进料时间自动给定付款单价,避免人为疏忽造成付款价差。系统提供的报价历史查询、付款历史查询、加权历史查询等查询工具使得价析、成本会计、管理人员全面了解单价、成本的异动,以达到控制成本的目的。代购材料管理企业为保证产品质量,常常对料件原材料的产地和质量有特别要求(比如:外资企业),当料件制造商不能提供企业要求的原材料,或者购买的原材料价格偏高时,企业为保证产品质量和成本往往会帮厂商代购原物料以加工自己料件,此类委外材料因不能按订单分批发放,故要对厂商库存进行记帐。统将此类委外作为代购件处理,通过原物料发出、加工料件采购中量、加工料件交货数量自动记录厂商库存,并提供厂商库存明细表进行库存对帐处理。提供原物料进出平衡分析表,分析代购材料发出和收回状况。采购成本管理采购成本最直接影响产品成本,系统按"期"对产品采购成本进行目标管理,系统提供的本期与上期的 成本差异分析,并以颜色区分成本上涨和下降,使得管理者能迅速准确的得到成本差异真正原因之所在 ,以迅速采取对策控制成本上涨。独立作业与整合性( INDEPENDENCE & INTERGRANT) 采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前,供应厂商基本资料的收集和建立前置作业;各项料品及厂商交货进度的规划,透过采购资料维护的功能,使本系统可不受物料需求管理系统的控制,并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能,同时也能配合整合性管理系统的运作效益。但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益,代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益 采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的供货状态。本系统支持多币种采购。与生产、库存、应付帐管理及质量等子系统均有灵活的接口。采购需求信息可由生产、库存等其他部门直接下达,也可以从中长期采购计划生成。采购需求经审批后可合并生成采购单。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存,同时由应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作,生成财务记帐凭证。
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