腾飞采购管理系统

进销存 系统范围（SYSTEM RANGE）采购管理系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。本系统支持多币种采购。与生产、库存、应付帐管理及质量等子系统均有灵活的接口。采购需求信息可由生产、库存等其他部门直接下达，也可以从中长期采购计划生成。采购需求经审批后可合并生成采购单。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作，生成财务记帐凭证。 采购管理系统关系著销售与生产之间,如何以低成本高效率的成品来满足客户需求。该系统包含著五个方面的资料管理:厂商资料管理、采购资料管理、价格资料管理、采购成本管理及代购材料管理。当订单经生管部门安排生产计划并展过物料需求计划後, 以采购建议量根据供应商及料品资料进行采购资料维护作业, 采购进料後可透过厂商交货、料品验收和退出及采购案等资料处理, 即可查询及列印厂商别料、料品别供应商、厂商采购单、厂商别催料待验资料、采购交货情况、料品别交货明细、应付帐款明细、供应商评核月报表、采购单价差异分析表．．．等相关资料，并可定期对采购成本实绩进行分析。系统功能概述（SYSTEM FUNCTION）　 采购管理不仅对采购单据进行全方位管理，而且对料品的采购重要记事进行管理，提供完整材料价格历史管理，对采购成本实现有效控制。1、 依供应商料品资料维护，可执行厂商别料品及料品别供应商查询和列印。2、 执行采购资料维护作业後，可进行厂商别采购单、厂商别催料和料品别催料之查询以及采购单、厂商别催料表列印。3、 依供应商基本资料维护作业，可建立各厂商详细的基本资料，并列印供应厂商对照表和供应厂商资料表。4、 执行料品退出资料处理作业，可自动更正应付帐款对帐单、供应商评核月报表和物料评核月报表内容。执行采购单结案处理作业，可进行采购别之采购单差异分析表之查询和列印。　5、 执行料品验收资料处理作业後，可进行采购交货状况、料品别交货明细表及应付帐款明细表之查询，以及采购交货情况表、料品别交货明细表、应付帐款对帐单、供应商及物料评核月报表等列印。6、 当厂商交货资料处理作业後，可进行待验资料查询及待验资料表列印。7、 当采购员记事及采购资料维护建立後，即可查询料品采购重要资料以及料品重要采购参量。8、 当料品包装备注建立後，在开立采沈阳微信小程序

购单时，即可将料品包装要求自动建立在采购单备注档。9、 执行料品的单价建立後，即可按料品别、厂商别查询供料单价的历史，并可列印单价上涨报表，每日异动单价报表等，并可批次将生效价更新进料单付款单价。系统可提供固定公式料件的单价计算。10、执行代购材料料品单价建立後，即可根据料品采购单自动生成代购材料请购单，并根据代购材料出货及加工後材料进料，计算代购材料的厂商库存。11、进行采购目标成本建立後，即可分批进行采购成本实绩列印及成本差异明细查询列印。　管理性效益说明（ADMINISTRITION & EFFECTIVE DESCRIPTION） 供应商基本资料建立／厂商评估资料建立采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图．．．等资料输入电脑，即可迅速列印和查询供应厂商有关资料，并供评估选择合作对象之参考。 供应商料品资料建立采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价／基本价、产能．．．等资料建入电脑，可作为已授权交易之认可，依此可实现采购单开立厂商的控制，可提供各项询价、比价报表之查询和列印，以迅速决定最适合的供应商，降低采购成本。采购单异常结案处理当各供应厂商均按采购单项目完成交货验收作业後，电脑会自动将采购单结案，如因订单取消或数量变更等原因需取消采购作业时，需对采购单进行异常结案处理，本系统提供了按订单、采购单号作结案处理，提供采购单尾数报表，以便物控采购人员确定是否取消采购单。料品验收资料处理料品通过品管单位检验後，则可执行此一作业，使交货明细和应付帐款明细表可被查询和列印出，并列印供应商评核月报表和物料评核月报表，以供各部门间能随时掌握可贵的资讯，增加处理的时效和决策达成。

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