集团分销管理系统
系统功能
○ 操作员权限设置:针对工作岗位分工和数据保密的要求,系统提供了比一般软件更灵活、细致的权限管理,可对所有单据及敏感商业信息进行权限控制,彻底杜绝越权操作及数据泄密。
○ 系统功能参数设置:让用户根据管理要求自由设置、选择所需使用的功能,在功能强大的基础上很好的满足了用户个性化管理的需求。
○ 数据备份与恢复:提供灵活的数据备份与恢复功能,从硬盘、软盘、指定目录或移动存储设备(USB闪盘或硬盘)上备份或恢复数据。如果设置了自动提示,将根据客户设置的时间提示数据的备份,防止数据损失。
○ 数据修复与压缩:清除系统产生的临时数据,修复数据库可能出现的故障,确保数据始终稳定、可靠、高效。
○ 操作日志:保障系统的安全,详细记录每一位操作员在什么时间哪一台机器进行了什么操作,使所有的应用都可以被跟踪和查询。
○ 打印设置功能:提供标准的单据及报表输入格式模板,同时用户可灵活设定栏目、字体、顺序等,轻易设计输出自己特色的报表。
配送管理
○ 配送<纯物流>业务流程:请货单--><纯物流>配送单-->配送出库单-->配送入库单-->配送差异处理单-->配送结算单。
○ 配送<物流+资金流>业务流程:调配单--><物流+资金流>配送单-->配送出库单-->配送入库单-->配送差异处理单-->配送结算单。
○ 请货单:输入商品、数量、单价、等信息,自动跟踪订单的执行,可随时查询订单的受理货、发货和收货数量情况。
○ 调配单:实现分公司之间商品的配送计划功能,的输入商品、数量、单价、等信息,自动跟踪订单的执行,可随时查询订单的受理货、发货和收货数量情况。
○ <纯物流>配送单:根据请货单自动生成或者手工录入,入账后自动完成调出、调入仓的可用库存帐。可以自动生成配送出库单,配送入库单及配送差异处理单。
○ <物流+资金流>配送单:根据请货单自动生成或者手工录入,入账后自动完成调出、调入仓的可用库存帐,改变企业的往来帐。可以自动生成配送出库单,配送入库单及配送差异处理单。
○ 配送出库单:关联配送单产生。入帐时,发货方修改可用库存帐,产生在途库存帐,修改实物库存帐和帐面库存数量。
○ 配送入库单:关联配送单产生。入帐时,收货方修改可用库存帐,产生在途库存帐,修改实物库存帐和帐面库存数量。
○ 配送差异处理单:关联配送发货单产生。入帐时,修改入虚拟帐,修改发货方和收货方的保管账,修改发货方在途库存帐,修改收发货公司的往来帐。
○ 配送差异处理单:关联配送发货单产生。入帐时,修改入虚拟帐,修改发货方和收货方的保管账,修改发货方在途库存帐,修改收发货公司的往来帐。
○ 配送收款单:记录公司的应收款金额,录入单据时由配送单产生,提供自动核销功能。实现收款帐户的收入,付款帐户的支出;写公司间的往来帐。
统计分析
○ 系统提供强大的数据分析功能,为企业经营决策提供准确、科学的依据。
○ 查询报表提供强大的自定义功能,用户可根据实际需要灵活定义有自己管理特色的报表的格式。
○ 绝大部分的报表都可以导出为Excel格式,便于企业对数据进行二次加工。
○ 经营概况一览表:全面反映企业的经营情况,可通过穿透式查询列出相关的明细数据。
○ 销售趋势分析:提供按天、周、月、年等对商品、商品类、客户、仓库(分公司)的销售数据用数字或图形进行对比分析,协助企业及时洞察市场变化趋势,准确做出经营决策。
○ 应收款账龄分析:按时间段列出应收款的分布情况,准确掌握欠款周期,防范呆帐、死帐发生,减少企业经营的非正常损失。
○ 库存预警:根据库存上下限进行预警或者某段时间的销售数量进行对比,查询积压或者短缺的商品,确保库存的结构合理,防止存货比例失调造成的损失。
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