集团分销管理系统

    通过建立集团企业整合的共享服务中心，将企业的价值追求与企业核心竞争能力融合在集团管理的业务与信息系统中，使其成为实现企业价值的支撑系统。
   “经营监控，集中管理”—聚焦全局资源，进行严密监控：精诚集团管理方案将协助集团企业实现组织内部各部门信息资源集中共享，商务高效运作；经营规则和经营计划集中管理，绩效层层挂钩；风险集中评估，预警环环相扣。
业务流程图 
 

集团分销8.0功能与企业的不同角色人员的关系 
 

功能模块介绍
采购管理
○ 采购业务流程：采购订单-->采购进货单-->采购商品入库-->付款单-->采购发票。
○ 自动采购功能：根据销售情况、存货下限、生产计划等计算采购数量，并按不同的供应商自动生成采购订单，极大提高采购工作的效率及准确性。
○ 采购订单：输入订货商品、数量、单价、交货期等信息，自动跟踪订单的执行，可随时查询订单的交货、欠货和欠款情况。
○ 采购进货单：根据订单自动生成或者手工录入，能处理现款采购、挂账采购等多类进货业务，录入商品时自动提示库存数和最后进价，入库时自动登记商品实物库存账；入账后自动完成商品入库，登记库存账和往来帐。
○ 应补进货商品查询：自动查找已经销售，但是库存数量不足而不能入账的商品，可方便的处理“炒货”等先销售后采购的业务模式。
○ 采购退货：用“红字”采购进货单处理，数据处理与采购进货相反。
○ 单据状态：提示单据的结算情况，未结清货款的显示【挂账】，支付完毕的【付讫】。
○ 付款单：现款采购可以自动生成付款单或手工录入、挂账采购支持自动核销往来账款以及将本次剩余货款转预付款等二种常用类型业务，支持灵活选择核销应付款的单据，入账后自动改变单据状态。
○ 采购发票：可以根据采购单生成或者单独录入，系统自动记录收到采购发票的情况。 
 

销售管理
○ 销售业务流程：销售订单-->销售出货单-->销售商品出库-->收款单-->出货发票。
○ 销售出货单：根据订单自动生成或者手工录入，能处理现款销售、挂账销售等各类出货业务。开单自动提示客户最后售价、指定价格、折扣等，当售价低于最低限价或库存数量不足时系统自动告警。出库时自动登记商品实物库存账；入账时自动提示冲减客户的预收款，完成商品出库，登记库存账和往来帐。
○ 限制超过欠款限额或者欠款期限的客户打印单据和提货。
○ 销售退货：用红字销售出货单处理。
○ 收款单：现款销售可以自动生成收款单或手工录入、挂账销售支持自动核销往来账款以及将本次剩余货款转预收款等二种常用类型业务，支持灵活选择核销应付款的单据，入账后自动改变单据状态。 
 

代销管理
○ 分为采购的受托代销和销售的委托代销，代销商品出入库的时候不计算采购或销售金额，也不挂账应收应付款，只是改变库存数量、记录代销成本。通过代销结算能够把代销业务转为正常的采购和销售。
○ 受托代销入库：记录供应商委托销售商品的数量、成本价、参考售价等，用“采购进货单”的“代销”类型处理。入账后增加库存数量、代销数量和代销金额，应付款不变。
○ 受托代销退回：用红字受托代销单据处理。
○ 受托代销结算：记录供应商受托代销商品转为采购进货，针对实销实结的模式，代销结算时自动提示每个批次商品的代销数、销售数、销售未结数，可大大特高工作效率。
○ 代销商品查询表：详细列出商品的代销、结算明细情况，可随时掌握代销商品情况。
○ 委托代销出库：处理委托客户代销商品的出库情况，不会计算销售额、不挂账应收款。

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